Contexte
Le COTA est une ASBL à taille humaine, basée à Bruxelles et active dans le secteur de la coopération au développement depuis près de 50 ans. Le cœur de son activité est la fourniture de services d’évaluation, de capitalisation, d’appui stratégique et de facilitation aux acteurs du développement (organisations de la société civile, agences, institutions publiques).
Le COTA est actuellement à la recherche d’un ou une Secrétaire Général qui portera et représentera son activité au sein d’une équipe de 7 personnes.
Missions
Le La Secrétaire Général aura pour missions principales :
- De porter la vision et les valeurs de l’ASBL
- D’assurer la direction stratégique, organisationnelle et opérationnelle du COTA
- D’assurer la gestion opérationnelle de l’ASBL
- De coordonner les fonctions clés de l’organisation, et de créer les conditions de mobilisation de l’équipe dans un cadre clair, durable et fédérateur.
Fonctions
1. Pilotage stratégique et positionnement
- Assurer l’évolution de la stratégie du COTA sur les grandes évolutions de l’Aide au développement et ce, en lien avec le conseil d’administration et l’équipe.
- Assurer une veille stratégique et sectorielle pour anticiper les mutations de l’environnement (financements, partenaires, législation).
- Contribuer à l’orientation stratégique du COTA, en lien avec les réflexions en cours, notamment :
- le développement de réponses aux appels à subsides de l’Union européenne,
- l’ancrage renforcé dans le paysage belge (bilinguisme, partenariats locaux),
- la consolidation des coopérations avec les agences de développement.
- Représenter le COTA auprès des partenaires, des bailleurs, des institutions et des réseaux professionnels.
2. Développement commercial et partenariat
- Définir et mettre en œuvre une stratégie de développement commercial combinant réponses aux appels d’offre, missions de consultance, subventions, et partenariats stratégiques.
- Superviser les démarches de prospection, en lien étroit avec les cadres de l’équipe afin d’assurer une bonne organisation.
- Contribuer à sécuriser les revenus nécessaires à la viabilité économique, notamment par le développement de services rentables et la constitution d’équipes financées par la consultance.
3. Organisation et management interne
Piloter l’organisation interne avec la responsable administrative et financière (RAF), en garantissant la cohérence entre vision stratégique et gestion quotidienne.
- Superviser l’ensemble des fonctions de l’équipe, avec une répartition claire des rôles
- Mettre en place une gouvernance interne adaptée, favoriser la clarté, le cadre, la collaboration et la responsabilisation au sein de l’équipe.
- Être un pilier : assurer la stabilité, incarner l’institution, gérer les tensions et accompagner les évolutions internes.
4. Gouvernance et redevabilité
- Rendre compte régulièrement au conseil d’administration, préparer les réunions statutaires et proposer les orientations nécessaires à la prise de décision.
- Garantir la conformité juridique, fiscale et administrative de l’association, en lien avec la RAF.
- Suivre les obligations légales liées au statut d’ASBL et à l’agrément ONG.
Positionnement hiérarchique
Le·la Secrétaire Général est placé·e sous l’autorité du Conseil d’administration.
Il·elle travaille avec la Responsable administrative et financière (RAF) et en articulation étroite avec les cadres de l’équipe.
Il·elle supervise hiérarchiquement l’ensemble de l’équipe, avec une responsabilité directe sur la gestion humaine.