Description de l’entreprise
Société de groupement d'achats pour professionels
Description de l’emploi
- Support administratif général : gestion de facturation, administration, suivi comptable
- Soutien à l’activité marketing
- Organisation ponctuelle de congrès ou d’événements (en support back office)
- Coordination et suivi des dossiers entre clients et fournisseurs (beaucoup de contacts online)
- Soutenir l’équipe commerciale (sans prospection ni contact direct avec les clients finaux)
- Prendre en support/back up certaines tâches de l’office manager
- Autonomie et capacité à travailler en switch permanent sur différents dossiers
- Prendre en charge le téléphone, ne pas hésiter à prendre contact avec fournisseurs et clients professionnels
Exigences du poste
Vous êtes doté(e) d’un sens aigu de l’organisation et de la polyvalence, avec une solide base administrative ? Vous aimez évoluer dans un environnement varié et dynamique, tout en assurant un back office impeccable pour des clients professionnels dans 21 pays ? Nous recherchons un(e) collègue quadrilingue capable de s’adapter à différents interlocuteurs et de basculer aisément d’une tâche administrative à une autre.
Votre Profil :
- Maîtrise courante du français, du néerlandais, de l’allemand et de l’anglais (écrit et oral)
- Habitude du back office administratif, facturation/compta/suivi commercial
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome et proactif(ve)
- A l’aise au téléphone et en contacts réguliers online
- Esprit d’équipe, flexible, envie de s’investir à long terme dans une fonction à tâches variées
Arbeidsvoorwaarden
- Temps plein : 38h/semaine (8h30-17h du lundi au jeudi, 8h30-15h le vendredi), 30 min de pause à midi
- Contrat fixe (régime CP 200)
- Package salarial attractif, à négocier selon expérience/profil
- Equipe stable, ambiance professionnelle et bienveillante, pas de prospection commerciale