Publiée le 18 juin
Mission du poste
Votre terrain de jeu :
- Comptabilité : supervision de la gestion des facturations (in/out), des déclarations de TVA, des enregistrements des opérations comptables, de l’établissement des comptes annuels.
Participation à l’optimisation de l’outil et autres logiciels utilisés par la comptabilité.
- Contrôle de gestion : réalisation et suivi des budgets, élaboration de tableaux de bord et suivi des indicateurs de performance, analyse des écarts budgétaires, collaboration aux audits financiers, représentation de la Direction Générale sur l’ensemble des sujets financiers en cas de contrôles ou d’audit. Support à la production pour l’amélioration des résultats des activités ; Suivi mensuel du « réalisé vs budget » par processus et par projet. Révision/Analyse des données mensuellement avec les responsables de processus et de projets ; réalisation d’études sur les coûts, les marges, la rentabilité par client, produit, projet. Suivi et gestion des immobilisations (CAPEX) ; mise en place des outils d’aide à la décision ; reporting vers le comité de direction, le C.A., le C.E. ainsi que vers les pouvoirs subsidiants et le SPF finances.
- Financement et trésorerie : définition des politiques de paiement des créances de l’ETA et garantie du contrôle de crédit, gestion des recettes et des paiements afin d’assurer les charges et les liquidités inhérentes à la gestion de l’ETA, élaboration des prévisions de trésorerie, analyse des écarts et actions correctives, contrôle des subsides reçus, évaluation de l’impact des modifications des règles de financement publics, gestion et suivi des demandes de financement et de la relation avec les organismes financiers.
- Gestion et optimisation des subsides : gestion et optimisation des diverses sources de subsides. En concertation avec le pôle humain & social, travail sur l’optimisation des subsides liés à l’embauche du personnel de production et/ou d’encadrement. Transmission des données statistiques nécessaires au service RH afin qu’il mène à bien ses missions.
- Gestion de la politique d’achat : sélection des fournisseurs, centralisation des achats du site, rationalisation des fournisseurs, évaluation des fournisseurs, analyse des dépenses, identification des opportunités en vue de réduire les charges, analyse des besoins pour les produits et services à acheter en commun, développement d’une politique d’approvisionnement en produits ou services ; suivi des stocks (couverture, rotation, obsolescence, dépréciation, …), établissement et suivi des cahiers de charges pour les marchés publics.
- Gestion des risqueset assurances liées : développement de la couverture et administration des risques (assurances).
- Gestion de l’équipe : organisation du travail et supervision des membres du personnel attaché au service financier, gestion quotidienne, évaluation, fixation d’objectifs, suivi et développement des collaborateurs.
- Collaboration avec le coordinateur SMQ dans le cadre des processus ISO9001 et ISO13485 ; ce qui implique la mise à jour ou la création de procédures spécifiques aux processus Finances et Achats.
- Votre profil
- Master en gestion, finance, économie pouvant justifier d’une expérience d’au moins 5 années dans une fonction similaire ou équivalente ; ou bachelier en comptabilité, finance, économie avec une expérience probante d’au moins 10 ans dans une fonction similaire ; La connaissance du système de subsidiation de l’AVIQ est un réel atout ; Aimer travailler avec les chiffres et vouloir comprendre leur signification : être curieux et faire preuve d’esprit critique, analytique et de synthèse ; Faire preuve d’inventivité dans la recherche constante d’amélioration des processus et résultats ; Apprécier de se rendre régulièrement sur le terrain pour comprendre les processus opérationnels et affiner l’analyse financière ; Réelle affinité avec les outils numériques ; Vous êtes doté d’un style de leadership participatif et collaboratif ; Une expérience en entreprise de travail adapté ou à vocation sociale est un plus.
