Proposal Writer Functieomschrijving Workplace Options,
opgericht in 1982, is de grootste onafhankelijke aanbieder van
holistische welzijnsoplossingen in verschillende landen wereldwijd
zoals België, Frankrijk, Duitsland, Verenigd Koningkrijk, Ierland
en Portugal. Het Employee Assistance Programma verzorgt
dienstverlening op maat door gebruik te maken van een uitgebreid
wereldwijd netwerk van erkende zorgverleners en professionals. Zo
ondersteunen wij medewerkers en hun gezinsleden om zowel
persoonlijk als professioneel gezonder, gelukkiger en productiever
te worden. Huidige mogelijkheid: Proposal Writer
Onsite/Hybride/Remote: Hybride of op afstand, afhankelijk van de
nabijheid van ons kantoor in Ghent. Vereiste ervaring: 2+ jaar
Talen: Nederlands en Engels Wat je gaat doen: Met de uitbreiding
van onze activiteiten zijn we op zoek naar een dynamische Proposal
Writer met een sterke nadruk op content management en data
analytics. Deze functie is van cruciaal belang om de kwaliteit en
effectiviteit van onze voorstellen te waarborgen door middel van
strategische inhoudsontwikkeling en inzichtelijke gegevensanalyse.
De ideale kandidaat heeft een passie voor het schrijven van
overtuigende verhalen, een scherp oog voor detail en het vermogen
om inzichten op basis van gegevens te gebruiken om proposals te
verbeteren. Als proposal writer maak je deel uit van een team dat
de groei van ons klantenbestand stimuleert en langdurige relaties
met bestaande klanten helpt onderhouden. Je werkt samen met ons
verkoop-, accountmanagement- en leiderschapsteam, evenals met
operationele en technische teams, om ideeën om te zetten in
proposals die weerklank vinden bij onze klanten en die de
toewijding van WPO om mensen te helpen weerspiegelen.
Verantwoordelijkheden: - Ontwikkelen, bijwerken en onderhouden van
een uitgebreide inhoudsbibliotheek ter ondersteuning van de
ontwikkeling van proposals. - Samenwerken met materiedeskundigen
(SME's) om relevante informatie te verzamelen en de nauwkeurigheid
en consistentie van de inhoud te garanderen. - Inhoud op maat maken
om te voldoen aan de specifieke behoeften en voorkeuren van
doelgroepen, waaronder casestudy's, getuigenissen en
waardeproposities. - Gebruikmaken van tools en technieken voor
gegevensanalyse om inzichten te verkrijgen uit eerdere voorstellen,
feedback van klanten en markttrends. - Patronen, trends en
mogelijkheden voor verbetering identificeren om strategieën en
besluitvorming voor voorstellen te onderbouwen. - Leiding geven aan
de ontwikkeling van voorstellen van hoge kwaliteit, zorgen voor
afstemming op de eisen van de klant, winnende thema's en
merkboodschappen. - Voortdurend evalueren en verbeteren van
contentsjablonen, proposal outlines en andere tools om de
efficiëntie en effectiviteit te verbeteren. - Bijhouden en
analyseren van statistieken over proposal, zoals winstpercentages,
om de effectiviteit van verschillende contentbenaderingen te meten
en strategieën dienovereenkomstig aan te passen. Profiel
Kwalificaties/Vaardigheden: - Bachelordiploma in Marketing,
Communicatie, Bedrijfskunde, of 5+ jaar directe werkervaring. -
Vloeiende gesproken en geschreven communicatievaardigheden in zowel
Engels als Nederlands. - Vaardigheden in het werken met Word,
InDesign, Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe. - Aantoonbare ervaring
in het ontwikkelen van proposal, content management en data
analytics. - Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht
voor detail, met het vermogen om meerdere projecten tegelijk te
beheren en strakke deadlines te halen. - Collaboratieve mentaliteit
met het vermogen om effectief te werken in cross-functionele teams
en complexe ideeën duidelijk en overtuigend over te brengen. -
Ervaring met QorusDoc (of andere content, RFP applicaties) verdient
de voorkeur. - Resultaat- en kwaliteitsgericht - je neemt geen
genoegen met middelmatig werk. - Effectieve vaardigheden op het
gebied van tijd- en personeelsbeheer om ervoor te zorgen dat
deadlines worden gehaald. - Beschikt over een sterk analytisch
vermogen, probleemoplossend vermogen en besluitvaardigheid. -
Vertrouwen in nauwe samenwerking met leidinggevend personeel. - Het
vermogen om visueel aantrekkelijke documenten op te maken en te
helpen ontwerpen. - Ervaring met het schrijven van proposals is een
must. Aanbod Voordelen: - Maximaal voordeel aan eco-cheques -
Maandelijkse klinische supervisie - Mentorship programma -
Mogelijkheid tot Vlaams opleidingsverlof en/of deelnemen aan
externe/interne trainingen - Jaarlijkse vergoeding vernieuwing
erkenning psychologencommissie - 80% openbaar vervoer terugbetaald
- Tegemoetkoming sportactiviteit Bij Workplace Options zijn we
toegewijd aan en voelen we ons verantwoordelijk voor het bouwen van
een werkplek waar mensen zich gesterkt voelen om hun authentieke
zelf naar het werk te brengen, zonder angst voor discriminatie of
veroordeling. We begrijpen dat een organisatie die divers is, zorg
en aandacht nodig heeft om goed te gedijen. We zullen dan ook de
nodige acties ondernemen om ervoor te zorgen dat we hieromtrent
rechtvaardige en meetbare resultaten behalen. We streven ernaar om
een werkplek te creëren waar verschillende stemmen niet alleen
worden gehoord, maar feedback ook actief wordt opgezocht en
gewaardeerd, net om de unieke inzichten die het met zich meebrengt.
Door authenticiteit te omarmen en te bevorderen willen we een
levendige en inclusieve werkomgeving opbouwen die samenwerking,
innovatie, samenhorigheid en persoonlijke groei stimuleert. Kijk
voor meer informatie over WPO op onze website Toon
websitehttps://www.workplaceoptions.com/be/ en deze korte video
geeft een goed overzicht van wat we doen Toon
websitehttps://vimeo.com/952918568