Om verdere groei mogelijk te maken, zijn we, voor onze klant, opzoek naar een ervaren en veelzijdige Administrative/HR support medewerker die structuur combineert met een sterke mensgerichte aanpak.
Een greep uit het takenpakket:
HR-ondersteuning
- Ondersteuning bij onboarding van nieuwe collega's
- Up-to-date houden van personeelsgegevens
- Afstemming rond loonverwerking met de HR-collega's in het moederbedrijf
- Ondersteuning bij opleidingen en evaluaties
- Mee organiseren van teamactiviteiten
- Discreet aanspreekpunt binnen het bedrijf
Administratie & Onthaal
- Warm onthaal voor bezoekers, klanten en leveranciers
- Beheer van documenten en interne administratie
- Organisatie van zakenreizen (vluchten, hotels, huurwagens)
Office & Faciliteiten
- Zorgen voor een nette, veilige en goed georganiseerde werkomgeving
- Coördinatie van externe diensten zoals poetsploeg en tuinonderhoud
- Beheer van kantoorvoorraden en bestellingen
- Opvolging van kantoorapparatuur (printers, koffiemachines, )
- Organisatie van logistieke processen zoals post, pakketten en wagenpark
Dit breng jij mee:
- Graduaat in een relevante richting (Office Management, HR, )
- Ervaring in officemanagement en HR
- Sterk gevoel voor structuur en organisatie
- Betrouwbaar, discreet en professioneel
- Vlot in samenwerking én zelfstandig werken
Dit bieden wij:
- Een afwisselende functie met impact op de organisatie
- Een warme, mensgerichte werkomgeving
- Flexibele werkuren
- Een mooi loonpakket in functie van jouw kennis en ervaring
- Mogelijkheden tot opleiding en professionele groei
Administratie, Onthaal, Aanpassingsvermogen, Management, Logistieke sector, Administratie, Arbeidsvoorwaarden, Tuinaanleg, Onboarding, Samenwerken, Printers, Office-Management
JBRP1_BE