Contenu de la fonction
En tant qu'expert soutien au management, les tâches suivantes vous seront demandées :
1. Gestion du flux de courrier tant « papier » que « digital » (digipost) ;
2. Rédiger des comptes rendus de réunions ;
3. Gestion du courrier des boîtes mails du service du DCR ;
4. Gestion de notre centre de distribution « masse dhabillement » (réception et distribution des effets, vérification de la marchandise reçue par rapport au bon de livraison et la commande) ;
5. Mises à jour des dossiers du personnel et de divers fichiers Excel ;
6. Gestion de la distribution/réception de divers registres ainsi que du petit matériel à destination des services qui dépendent de la Direction ;
7. Effectuer des réservations de salles et catering (en interne) pour les réunions organisées ;
8. Effectuer les commandes de petits matériels de bureau auprès du service de la logistique ;
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Employeur
Le gère les moyens permettant de satisfaire les besoins collectifs de notre société. Cela signifie que grâce à son travail, les citoyens peuvent être assurés du fait que les impôts, droits et taxes sont perçus de manière correcte et équitable. De plus, le SPF Finances veille à ce que les moyens soient répartis efficacement pour mettre en œuvre ce qui concerne la société : l'infrastructure, la sécurité sociale, etc.
Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :
9. le plus grand service public et l'un des plus gros employeurs du pays;
10. une organisation avec d'innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
11. ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
12. une série d'opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne
13. un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques
Le service du DCR Mons est un service de soutien opérationnel dont les compétences sont:
14. Secrétariat du DCR Mons
15. Gestion des ressources humaines
16. Gestion des ressources matérielles
17. Communication interne
18. Mesure des performances
19. Suivi du Plan opérationnel national de suivi au niveau régional
20. Création et suivi dun Plan opérationnel régional
21. SPOC Clients Questions générales
Compétences
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A, B, C, D.
Compétences génériques:
22. Être orienté solutions: Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions: Implémenter des solutions dans un processus damélioration continue
23. Être orienté résultats: Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité: Entreprendre et planifier des actions
Atouts:
24. Permis B
25. Bonnes qualités rédactionnelles
26. Esprit analytique et de de synthèse
27. Maîtrise des outils informatiques (suite Office)
Offre
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Durée de la mission: 12 mois au maximum.
Télétravail possible.
Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Procédure
28. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
29. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie dune organisation publique.
Postuler
Attention:
Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,