Functieomschrijving
1. Opstellen van documenten en dossiers voor importzendingen uit het VK
2. Administratieve afhandeling van importzendingen van begin tot eind
3. Bewaken van volledige importtrajecten en tijdige uitvoering van alle stappen
4. Coördinatie met douane-afdeling voor vlotte inklaring van zendingen
5. Plannen van leveringsafspraken met Belgische klanten
6. Samenwerken met Domestic afdeling voor opvolging van leveringen binnen België
7. Eerste aanspreekpunt voor klanten en partners bij vragen of klachten
8. Aanbieden van oplossingen en zorgen voor duidelijke en efficiënte communicatie
9. Ondersteunen van interne teams met administratieve en coördinatie taken
Vereisten
10. Bachelor denk- en werkniveau of gelijkwaardige opleiding
11. Uitstekende administratieve vaardigheden en organisatorisch talent
12. Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding
13. Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen voor taken
14. Teamspeler met proactieve instelling
15. Vloeiend Nederlands Frans en Engels zowel mondeling als schriftelijk
16. Goede kennis van Microsoft Office
17. Kennis van Incoterms is een pluspunt
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
18. Veelzijdige functie binnen een dynamisch team
19. Internationale werkomgeving met contact met partners in het VK en België
20. Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling en initiatief nemen
21. Opleiding en begeleiding binnen het bedrijf
22. Kans om snel zelfstandig en verantwoordelijk te functioneren