Le Directeur du service Achats, patrimoine et assurances pilote dune part la mise en uvre de la politique d''achats de l''Institution, veille au respect des procedures de marches publics et des procedures internes relatives a son domaine d''activite et coordonne dautre part la gestion du patrimoine immobilier et mobilier du CPAS, la gestion du portefeuille dassurances et la gestion de la flotte roulante.
Il assure la gestion administrative, financiere et fonctionnelle de son service et assure le management de ses equipes.
1.Missions
Le Directeur du Service Achats, patrimoine et assurances est Membre du Comite de direction. Il assure et assiste les instances decisionnelles dans les orientations strategiques relatives au domaine dactivite.
Plus precisement, pour les achats, il a pour mission de:
1. Superviser et verifier de A a Z la gestion administrative des marches publics de fournitures et de services (redaction du cahier special des charges, analyse et redaction des rapports danalyse doffres, constitution des dossiers en vue de la presentation aupres des instances decisionnelles du CPAS, ).
2. Choisir le mode de passation des marches publics de fournitures et de services, la fixation des conditions, l''engagement de la procedure et l''attribution du marche pour des montants inferieurs a 3000 HTVA au budget ordinaire.
3. Signer les bons de commandes sur base des marches publics attribues.
4. Suivre l''echeancier des marches et planifier les renouvellements.
5. Contribuer au developpement des ressources humaines de son service.
6. Encadrer les agents de son service et developper une collaboration transversale entre les differentes equipes.
7. Assurer un rle de representation de l''institution et du service aupres de partenaires/organismes exterieurs.
Pour le patrimoine et les assurances, il a pour mission de:
1. Superviser les activites relatives a la location des logements, a lindexation des loyers, a la gestion des precomptes immobiliers, au suivi des factures, des dossiers dinscriptions hypothecaires, aux declarations de sinistres, a linventaire du mobilier et au declassement de celui ci, a la gestion de la flotte roulante ;
2. Gerer le contentieux locatif en collaboration avec la Direction financiere;
3. Proceder a lexpertise des biens;
4. Gerer la vente et les acquisitions de biens du CPAS;
5. Assurer les relations avec les notaires dans le cadre de successions, les contacts avec les operateurs denergie;
6. Superviser la gestion du portefeuille dassurances;
7. Contribuer a lorganisation des demenagements en collaboration avec le service btiments;
8. Gerer et animer le reseau des referents btiment.
2.Competences
1. Maitriser la legislation relative aux marches public