Description de l'offre
FONCTION
Au sein de l’ARES et sous l’autorité de l’Administrateur et du Directeur de la Coopération Internationale, en tant qu’assistant.e administratif.ve, vous serez amené.e à renforcer pendant 5 mois l’équipe « Mobilité et citoyenneté mondiale » de la Direction de la Coopération internationale. Concrètement, vous apportez un soutien administratif, logistique et financier dans le cadre :
•de l’organisation et du suivi de l’appel à candidatures pour les bourses de Formations internationales ;
•du contrôle financier des programmes de mobilité et de citoyenneté mondiale.
Plus spécifiquement,
Tâche 1 : Analyse administrative des candidatures aux bourses de formations internationales
»Assurer l’analyse de la recevabilité administrative des dossiers (environ ) via une plateforme en ligne, selon une procédure et des critères définis ;
»Relayer l’état d’avancement de l’analyse et les éventuels problèmes à la personne responsable de l’appel ;
»Respecter les délais et signaler les besoins en renfort le cas échéant ;
Tâche 2 : Appui au contrôle financier des programmes
Pour chaque rapport annuel :
»Lire et comprendre le résumé du projet et le rapport d’activités ;
»Vérifier la complétude du dossier transmis : rapport, annexes, outil financier, pièces justificatives ;
»Analyser les pièces justificatives (organisation, numérotation, conformité) ;
»Rédiger le rapport de contrôle financier ;
»Envoyer ce rapport aux responsables avec demande de retour et assurer le suivi (rappels, réception des corrections) ;
»Vérifier les compléments/corrections apportés ;
»Clôturer le contrôle : lancer une demande de DC ou de remboursement.
»Valeurs personnelles :
»Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.
DIPLÔME REQUIS
»Certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ceci constitue une condition de recevabilité
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
»Une expérience professionnelle est un atout
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