Functieomschrijving
1. Je controleert en behandelt bestelaanvragen en kostennota's;
2. Je informeert en adviseert collega bestellers;
3. Je bent eerstelijnscontact voor vragen en issues omtrent softwarematige afhandeling;
4. Je staat in voor kredietkaart- en kasbeheer;
5. Je verricht verkoopfacturatie
6. Je staat in voor de verwerking van vergoedingen aan derden en vrijwilligers;
7. Je houdt het vrijwilligersregister bij;
8. Je levert informatie aan de budgetbeheerders en andere stakeholders (klanten, collega's, …).
Profiel
9. Je bent in het bezit van een relevant bachelordiploma;
10. Je bent vertrouwd met de courante softwarepakketten en bent bereid andere softwareprogramma’s aan te leren;
11. Relevante ervaring is een pluspunt;
12. Je hecht belang aan discretie;
Functiespecifieke competenties
13. Een systematische manier van werken, blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
14. Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
15. Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
16. Kostenbewust handelen typeert jouw manier van werken.
17. Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
18. Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren. Je handelt ook naar je beslissing.
19. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.