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Assistant administratif

Schaerbeek
R. & A. ROELS
Assistant administratif
Publiée le Publiée il y a 17 h
Description de l'offre

NOTRE SOCIÉTÉ :l'entreprise familiale Roels s'est progressivement spécialisée dans la distribution et le négoce de peintures et produits dérivés. La clientèle est constituée de revendeurs, entrepreneurs de peinture et de décoration, de sociétés et d'administrations. Au jour d'aujourd'hui, la société Roels est détenteur de trois magasins situés à Woluwé-Saint-Pierre, Anderlecht et Wavre en plus de son entrepôt à Schaerbeek.LE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) FR/NLDans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) (FR/NL), capable de gérer des tâches administratives variées avec rigueur et autonomie.Vos principales missions :Encodage et mise à jour des prix de ventes et prix d'achats ainsi que des conditions commerciales.Suivi des plaintes clients, rappels (prix, service, communication).Facturation hebdomadaire et gestion de la petite comptabilité.Gestion des courriers et e-mails liés à la comptabilité.Communication téléphonique avec les clients et les fournisseurs.Suivi administratif des dossiers commerciaux.Encodage et mise en forme de documents à l'aide d'Excel et autres outils bureautiques.Archivage et classement des documents de vente.Préparation et gestion des dossiers de la Administration (événements, déplacements, réunions, etc.)Gestion du site internet et des réseaux sociaux (community management).PROFIL RECHERCHÉFormation de niveau secondaire supérieur minimum.Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction de support administratif ou similaire.Maîtrise des outils informatiques, en particulier de la suite Microsoft Office.Excellente maîtrise d'Excel, y compris des fonctions avancées (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, mise en forme conditionnelle, etc.).Profil polyvalent au niveau administratif, capable de gérer diverses tâches simultanément avec rigueur et détail.Capacité avérée d'organisation, de planification et de gestion des priorités.Aisance dans la communication écrite et orale en français et néerlandais (facultatif)Expérience dans la coordination ou l'organisation d'événements, un atout.Autonomie, sens de l'initiative, rigueur et orientation client.Vous êtes à l'aise avec Excel et motivé(e) à relever de nouveaux défis ? Votre place est parmi nous : envoyez-nous votre candidature sans attendre Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDDAvantages :Chèques repasIndemnité kilométriqueExpérience:Administration: 1 an (Optionnel)Langue:Anglais (Optionnel)Néerlandais (Optionnel)Français (Requis)Lieu du poste : En présentiel

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