Functieomschrijving
Voor onze klant, een speler in vastgoedontwikkeling en -beheer met een sterke focus op duurzaamheid en stedelijke transformatie, zijn wij op zoek naar een ervaren en veelzijdige Personal Assistant ter ondersteuning van de Country Director in België.Als PA ben jij de spilfiguur achter de schermen die zorgt voor structuur, ondersteuning en een vlotte werking van de dagelijkse activiteiten. Je bent een organisatorisch talent met een brede interesse en een hands-on mentaliteit. Je taken omvatten onder andere:
* Ad hoc IT-ondersteuning: installatie, resetten en testen van laptops/pc’s
* Agendabeheer & reisplanning: coördinatie van afspraken, interne meetings en internationale reizen
* Evenementenorganisatie: van A tot Z verantwoordelijk voor klantenevents en sponsorcontacten
* Onthaal & klantencontact: eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe partners
* Communicatie: opstellen van persberichten, LinkedIn-posts en interne communicatie
* Administratie & budgetbeheer: opvolging van facturatie, budgetten en rapportering
Functie-eisen
* Je hebt relevante ervaring als PA, management assistant of office manager
* Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, Frans is een plus (basisniveau volstaat)
* Je bent discreet, proactief en zelfstandig, met een sterke verantwoordelijkheidszin
* Je hebt een basiskennis IT en schrikt niet terug van technische taken
* Je bent beschikbaar 3 dagen per week, met vaste werkdag op maandag. Je kan starten tussen 7u30 en 9u30, afhankelijk van jouw voorkeur
Arbeidsvoorwaarden
* Een tijdelijk contract tot minstens 25 september, met mogelijkheid tot verlenging
* Een boeiende werkomgeving op de luchthaven van Zaventem, in een dynamisch en internationaal team
* Flexibele werkuren en een gevarieerd takenpakket
* Verloning afhankelijk van ervaring, startersloon zonder ervaring €2.160 bruto/ maand