Als Management Assistant zijn je verantwoordelijkheden:
* Het beheren van de agenda's van het management en het organiseren van afspraken ;
* Het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, inclusief het opstellen van notulen ;
* Het coördineren van interne en externe communicatie ;
* Het beheren van vertrouwelijke documenten en gegevens ;
* Het ondersteunen van wervingsprocessen door het plannen van interviews en het beheren van sollicitatiedocumenten ;
* Het opvolgen van administratieve taken zoals het verwerken van facturen en het opstellen van rapporten ;
* Het communiceren met externe partners en leveranciers ;
* Het bijdragen aan HR-projecten en ad-hoc taken binnen het departement.
Als Management Assistant heb je het volgende profiel :
* Je hebt een diploma in administratie, HR of een gerelateerd vakgebied ;
* Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden ;
* Je hebt een goede kennis van MS Office-pakketten ;
* Je bent nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen ;
* Je hebt een goede beheersing van het Nederlands, Frans en Engels ;
* Je bent servicegericht en hebt een proactieve houding ;
* Ervaring in de healthcare sector is een pluspunt, maar geen vereiste.
Onze klant biedt je:
* Een vast contract met een competitief salaris tussen €3.000 en €4.000 per maand en bedrijfswagen ;
* Een uitdagende functie binnen een gerenommeerde organisatie in de healthcare sector ;
* De mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen binnen het HR-departement ;
* Een professionele en ondersteunende werkomgeving.