Une société technique recrute un employé administratif et technique pour une fonction de support d'entreprise.
Description du poste
Fonction administrative :
- Suivi de la planification des entretiens et prise de contact avec les fournisseurs,
- Clôture des ordres de travail sur base des rapports d'entretien dans le système GMAO (Maximo),
- Traitement des demandes d'interventions : contact avec clients et fournisseurs pour assurer une exécution fluide,
- Réalisation d'achats via SAP,
- Rédaction d'offres,
- Suivi et exécution de la facturation,
- Encodage des rapports d'activités dans notre système interne,
- Suivi des délais clients,
- Administration quotidienne courante.
Tickets techniques
- Analyse des demandes de dépannage (code bâtiment, priorité, type d'intervention, etc.),
- Prise de contact téléphonique avec collègues, sous-traitants et clients pour les informer des problèmes,
- Collecte d'informations et suivi auprès des sous-traitants,
- Clôture et archivage des rapports d'intervention,
- Encodage des pannes dans Maximo,
- Contact avec les sous-traitants pour les tickets en attente,
- Utilisation de plateformes en ligne pour clôture de tickets.
Besoins et qualifications requises
- Expérience à un poste similaire (support technique, coordination, administration technique, ...)
- SAP: connaissance du module achats
- Excel : compétences avancées (création de reportings, tableaux de suivi, ...)
- Communication claire et professionnelle avec clients, sous-traitants et collègues.
Rémunération et avantages
Type de contrat : intérim en vue d'engagement
Salaire : entre 2500 et 2800€ brut selon votre expérience
Horaires de jour, 40h/semaine
20 jours de congés payés + 12 repos compensatoires.
Détails de l'emploi
Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper un emploi technique et administratif. Le candidat idéal doit posséder des compétences en matière de logistique et de gestion de maintenance assistée par ordinateur. Les horaires sont réguliers et les avantages sociaux sont nombreux. Si vous êtes motivé par un poste de responsabilité, postulez dès maintenant !