Missions principales
Dans le cadre de la gestion administrative et opérationnelle du site, vous serez responsable des tâches suivantes :
* Réception des documents auprès du gestionnaire de parking.
* Digitalisation et classement des documents.
* Mise en place du programme de facturation (immatriculation + attestation TVA).
* Encodage des kilométrages dans Carpass le jour même de la réception des véhicules.
* Recherche de documents dans Ireach et Modulinks au besoin (attestation TVA).
* Émission et encodage des factures (facturation depuis SA/SPRL vers SMS Auto).
Missions secondaires
En soutien à la gestion du bâtiment et à la vie du site, vous serez également amené(e) à :
* Assurer la gestion des infrastructures : alarme, maintenance des portes, système de chauffage, toit et installations générales.
* Participer à la préparation et l’organisation des réunions et évènements : mise en place des salles, gestion de la vaisselle, rangement et propreté des espaces.
* Effectuer l'ouverture et la fermeture du bâtiment lorsque nécessaire (notamment pour certains évènements).
* Assurer l’ouverture exceptionnelle du site le week-end en cas d’évènement au parking.
* Gérer l’ouverture et la fermeture des barrières pour les camions.
Profil recherché
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne aisance informatique.
* Vous appréciez autant les tâches administratives que les missions pratiques de terrain.
* Une première expérience dans la gestion administrative ou la gestion de site est un atout.
💼 Nous offrons
Un environnement de travail dynamique offrant des missions variées alliant administratif et opérationnel, au sein d’une équipe conviviale et d’un cadre professionnel stimulant.
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✅ Une opportunité de jouer un rôle clé dans un projet structurant à portée nationale.
✅ Des perspectives de collaboration sur d'autres projets automobiles ou de mobilité en Belgique.
✅ Un environnement professionnel collaboratif, orienté solution.
✅ Rémunération attractive selon votre expérience avec des chèques repas de 8 euros par jour, des éco-chèques.
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✅ Une assurance groupe.
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