De la fonction En tant qu'Office Assistant, vous êtes en charge de la planification, de la coordination et du bon suivi des activités de formation pour notre client.
Vos principales missions sont :
Être le point de contact pour les participants et les compagnies d'assurances afin de répondre aux différentes demandes et questions ;
Communiquer avec les participants par e-mail et téléphone afin de collecter toutes les informations nécessaires à leurs inscriptions et d'en assurer le suivi ;
Gérer l'organisation logistique des formations : réservation des salles, coordination avec les formateurs désignés et suivi du planning ;
Assurer l'accueil des formations se déroulant en présentiel dans les locaux de notre client ;
Garantir le bon déroulement des formations tant en présentiel qu'en format digital ;
Assurer la mise à jour et le suivi du calendrier de formations ;
Encoder les factures et les listes de présences à des fins comptables et de reporting ;
Gérer les fournitures ;
Veiller à la bonne préparation des salles de formation à l'ouverture et à la fermeture.
Votre profil Vous êtes la personne idéale pour ce poste si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
Vous parlez couramment le français ou le néerlandais et maîtrisez très bien la seconde langue (minimum niveau B2) ;
Vous disposez d'une expérience préalable en administration ou en secrétariat ;
Vous avez un excellent sens du contact, êtes accueillant(e) et orienté(e) service afin d'accompagner efficacement les clients, participants et fournisseurs ;
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve) ;
Vous avez la capacité d'apprendre rapidement le fonctionnement d'un LMS ;
Vous maîtrisez la suite Office, en particulier Excel ; la connaissance de PowerPoint est un atout ;
Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif, chaleureux et à taille humaine.
Notre client vous offre
CDD en vue d'un engagement en CDI ;
Une rémunération attractive sur base d'un horaire à temps plein ;
Le remboursement des frais de transport, des chèques-repas ainsi que des jours de congés RTT ;
Des opportunités de formation afin de développer vos compétences, d'évoluer et de vous épanouir dans votre fonction ;
Un cadre de travail agréable au sein d'une équipe conviviale ;
Des bureaux situés dans le centre de Bruxelles, facilement accessibles en transports en commun.
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