* Expertise: Management Assistant
* Location: Bruxelles
À propos de la fonctionnalité
Etes-vous un(e) assistant(e) sociable et consciencieux(se) désireux(se) de travailler dans une équipe dynamique ?
Monard Law est l'un des plus grands cabinets d'avocats indépendants en Belgique. Nous mettons tout en œuvre pour satisfaire nos clients. Nous les conseillons, les aidons et les soutenons de manière optimale.
Pour notre bureau de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un ou d'une collègue pour rejoindre notre équipe administrative.
Description de la fonction
Aucune journée ne se ressemble. Vous assurez un large éventail de tâches organisationnelles et administratives en soutien à nos associés et à leurs équipes :
* Vous planifiez des rendez-vous avec les clients et organisez des réunions internes ;
* Vous gérez l'agenda et la boîte mail de l'un de nos associés, en veillant à un suivi efficace et discret ;
* Vous créez de nouveaux dossiers et êtes responsable du démarrage administratif correct des clients, en veillant au respect des obligations en vigueur en matière de conformité et de KYC (Know Your Customer);
* Vous prenez en charge la mise en page et la finalisation de documents juridiques ;
* Vous assurez le classement physique et numérique des dossiers ;
* Vous soutenez nos avocats dans le suivi et la constitution des dossiers de procédure
* Vous coordonnez la planification des salles de réunion, organisez les réunions (en ligne) et apportez un support technique si nécessaire ;
* Vous apportez un soutien occasionnel à la réception.
En résumé, vous facilitez le quotidien de nos avocats et du cabinet. Ce poste est évolutif et les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins, de vos compétences et de vos souhaits.
Profil
Vos atouts :
* Vous avez déjà de l'expérience dans une fonction similaire et avez un intérêt pour le monde juridique ;
* Vous êtes une personne optimiste et polyvalente sur le plan administratif ;
* Vous êtes précis, faites preuve de proactivité, travailler de manière autonome et aimez le travail en équipe ;
* Vous êtes curieux(se), orienté(e) client, flexible et résistant(e) au stress ;
* Vous maîtrisez le néerlandais tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez également une bonne connaissance du français et de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral
* Vous travaillez efficacement avec Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) ;
* Vous êtes disposé(e) à répondre occasionnellement au téléphone à la réception et à accueillir les clients ;
* Vous recherchez un emploi à temps plein.
Vous intégrerez une équipe motivée. Nous mettrons à votre disposition les outils nécessaires pour travailler dans les meilleures conditions, le tout dans une ambiance de travail agréable dans nos très beaux bureaux. Avantages extra-légaux : chèques-repas, assurance hospitalisation, assurance groupe.
Intéressé(e) par cette opportunité ? N'hésitez pas à postuler à l'adresse suivante :
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Si ce poste vacant vous intéresse, n'hésitez pas à poser votre candidature.
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