Bedrijfsinformatie
Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meer dan 100 advocaten, verdeeld over 5 vestigingen.
Het kantoor werkt multidisciplinair waardoor je voor alles bij hen terecht kan.
Functieomschrijving
Als management assistant werk je in tandem met je collega.
Jullie takenpakket?
- Opstellen, bijhouden en klasseren van juridische dossiers en documenten (zowel digitaal als fysiek)
- Inplannen van afspraken, zittingen en deadlines voor advocaten, inclusief opvolging van termijnen
- Telefonisch en schriftelijk contact met cliënten, rechtbanken en andere instanties; ontvangen van bezoekers op kantoor
- Voorbereiden van brieven, conclusies en verzoekschriften volgens instructies van advocaten (dictaat)
Jouw profiel
- Je hebt een sterke administratieve nauwkeurigheid en weet vlot juridische documenten te verwerken en te structureren
- Je kan zelfstandig deadlines beheren en houdt overzicht in een omgeving met strikte termijnen en vertrouwelijke informatie
- Absolute discretie en integriteit zijn vanzelfsprekend: je gaat professioneel om met vertrouwelijke dossiers en cliëntinformatie
- Je beheerst het Nederlands foutloos in woord én geschrift, met oog voor detail in juridische communicatie. Ook in het Engels kan je je uitdrukken
Wij bieden jou
- Een job optie vast
- Loon naar ervaring, aangevuld met extralegale voordelen:
- 5 extra verlofdagen (op een FT gerekend)
- MC 8
- Hospi en groepsverzekering bij vast contract
- Een fijne werkomgeving met een vlotte bereikbaarheid