Als consulent medewerker sociaal secretariaat sta je in voor een correcte personeels- en loonadministratie. Je bent iemand met zin voor initiatief en het in goede banen leiden van processen met een financieel gevolg zoals loopbaanonderbrekingen, anciënniteitsdossiers, de baremische loopbaan, enzovoort.
Als consulent sociaal secretariaat sta je in voor het goede verloop van de personeelsadministratie. Het correct verwerken van administratieve gegevens en het toekennen en verwerken van de geldelijke gegevens van onze personeelsleden zijn jouw hoofdtaken.
1. Je verwerkt correct en tijdig de lonen in de loonmotor en dit in nauwe samenwerking met het secretariaat van de geïntegreerde politie.
2. Je verzorgt een correcte personeelsadministratie bij o.a. instroom en uitstroom van personeelsleden van Politiezone Antwerpen.
3. Als toekomstige expert verleen je advies aan de personeelsleden van Politiezone Antwerpen op het vlak van de administratieve en sociale wetgeving (loon, toelagen en vergoedingen, arbeidstijdorganisatie, pensioen, …).
4. Onze wetgeving is constant in beweging en daarom volg je nauwgezet de correcte toepassing en de wijzigingen van de relevante wetgeving, alsook de interne regels en procedures.
5. De opmaak van alle noodzakelijke sociale documenten behoort ook tot jouw takenpakket.
6. Je beheert mee de aan- en afwezigheden in ons tijdsregistratiesysteem (Galop) en ondersteunt de medewerkers bij hun vragen omtrent specifieke registraties.
7. Je ondersteunt jouw leidinggevende bij het uitwerken van een korte en lange termijnvisie. Je levert de gevraagde informatie aan om het beleid bij te sturen.