Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Gebeten door de bouw, administratie en een afwisselende job? Lees zeker verder!!!! * Als Secretariaat Engineering ben je verantwoordelijk voor het leveren van uitstekende administratieve ondersteuning aan ons engineeringteam. * Je zult, samen met je collega''s, fungeren als de spil van het team en zorgen voor een soepele coordinatie van alle secretarile taken. * Ondersteunen bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten * Opvolgen van facturen, werkuren en projectregistratie * Assisteren bij projectadministratie, inclusief het bijhouden van budgetten en het verzamelen van gegevens * Coordineren van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e mails, telefoongesprekken en post * Bijhouden van documentatie en archiveren van relevante informatie * Organiseren van reizen, toolboxen, meetings * Beheren van de agenda''s van 3 managers binnen de engineering afdeling Profiel * Aantoonbare ervaring in een administratieve of secretarile functie * Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail. * Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. * Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware, zoals Microsoft Office. * Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken. * Flexibiliteit en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving. Aanbod * Fijne werkomgeving met met marktconform loon