En tant que coordinateur logistique, vous assurez l'organisation des expéditions internationales de marchandises et d'équipements, en respectant les exigences opérationnelles et commerciales, les délais impartis, ainsi que les procédures internes et réglementations douanières en vigueur.
Responsabilités et tâches :
Organisation des expéditions
- Gérer les demandes de transport reçues du service Achats & Sous-traitance, en tenant compte des priorités et de la disponibilité des matériaux.
- Vérifier les listes de colisage transmises par le service Planification.
- Anticiper les besoins logistiques des services d’intervention.
- Contacter les transporteurs, comparer les offres, négocier et sélectionner les partenaires selon la destination.
- Préparer les documents nécessaires (factures proforma, certificats, etc.) et les transmettre aux clients.
- Assurer la conformité des modalités d’expédition.
- Gérer les formalités douanières et suivre les expéditions, y compris les réclamations éventuelles.
Processus de facturation
- Lancer la facturation des consommables dans le système informatique.
- Répercuter les coûts de transport aux clients et établir les avoirs.
- Transmettre les factures aux services concernés (Comptabilité, Intrastat, clients).
- Valider les factures des transporteurs et répartir les coûts par projet.
Suivi administratif
- Gérer les formalités douanières à la réception des produits.
- Répondre aux demandes de chiffrage du service commercial.
- Suivre les performances et coûts des transporteurs.
- Assurer le classement et l’archivage des documents.
Relations internes et externes :
- Collaboration étroite avec les départements : Commercial, Planification, Achats, Qualité, Comptabilité, Atelier et Magasin.
- Négociation directe avec les transporteurs.
- Communication régulière avec les clients et partenaires, dans le respect des processus et standards de qualité.
Profil
Profil recherché :
Diplôme de niveau Bac+3 avec au moins 2 ans d’expérience en logistique internationale.
Maîtrise des réglementations douanières et du transport international.
Excellente communication en français et en anglais.
Esprit analytique, orienté solution, résistant au stress.
Bonne maîtrise des outils informatiques.
Offre
-Fourchette : 3.000 – 3.800 selon expérience
-Package : CR 8€, CCT90, horaire variable (arrivée entre 7.30 et 9.00), 40h/semaine, RTT
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