Niveau d'études
Bachelier (enseignement supérieur de type court)
Degré
Consultant technique
Lieu d'embauche
DRL - FLEET SUPPLY CHAIN UNIT
Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles
Date limite d'inscription
Nombre maximum d'inscriptions
25
Numéro de référence
124026/S5T
Description d'emploi
Le consultant technique informe en ce qui concerne les spécificités techniques, formule des avis et prépare le travail pour pouvoir publier et accorder les missions publiques et fonctionne comme centre d'expertise sur le plan technique. Il contribue à une offre qualitative du matériel en faveur des membres du personnel opérationnel de la police intégrée.
ROLES DE LA FONCTION
A. En tant que gestionnaire de dossier établir et/ou analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la règlementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.
Exemples des tâches :
* Rédiger les spécificités techniques et les demandes de matériel initial avec des spécificités techniques de façon journalier, ou les faire correspondre aux missions publiques existantes
* Organiser et préparer des commissions journalières pour l'évaluation du matériel (CEM) et en établir les fiches techniques
* Contribuer de façon journalière aux missions publiques et y apporter son expertise (prospecter, réaliser les cahiers des charges, ...)
* Prospecter et contacter les fournisseurs
Quelques fois par an, visiter un salon et une entreprise
B. En tant qu'expert technique sur base de son expertise dans ses domaines d'activité, faire des analyses et formuler des avis au management, aux services demandeurs et aux partenaires afin de permettre aux dirigeants de faire les bons choix en matière de politique et/ou d'assister les collaborateurs dans leurs tâches.
Exemples des tâches :
* Formuler des avis en ce qui concerne le matériel roulant, l'aménagement, la norme, …
* Donner des avis sur chaque projet d'investissement qui par rapport au milieu peut être pertinent (ex. achats durables, économie d'énergie, l'enlèvement des déchets,…)
* Fournir des avis en ce qui concerne les achats raisonnable
Se développer et de façon durable en tant que centre d'expertise au sein de la police intégrée
C. En tant que gestionnaire de données consulter, encoder, classer des données et/ou exploiter une ou plusieurs bases de données internes et/ou externes afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour la suite du contrôle et du traitement du dossier et mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.
Exemples des tâches :
* Ordonner et classer des dossiers, documents ou d'autres informations pertinentes pour le service en respectant les règles ou les procédures
* Tenir à jour la documentation technique
* Ordonner des données et les attribuer aux catégories du fichier informatique ou de la banque de données
* Tenir la banque de données à jour en introduisant des données nouvelles ou modifiées aux moments convenus
* Analyser et/ou contrôler les données introduites ou à introduire
Créer des rapports et des listes sur base de la banque de données
D. En tant que personne de contact répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.
Exemples des tâches :
* Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail
* Renvoyer les clients vers les personnes ou services compétents
* Fournir les documents/brochures/renseignements nécessaires aux personnes
Donner des explications aux clients concernant la procédure et en cas de problème réfléchir à des solutions orientées client suivant les procédures ou les règles
E. En tant que soutien administratif réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires.
Exemples des tâches :
* Ecrire des notes et articles
* Formuler des avis et informer sur le plan technique
* Rédiger d'autres tâches administratives