Functie: Project Manager SupportStandplaats: GentFunctieomschrijvingAls Project Management Support (PMS) speel je een cruciale rol bij het ondersteunen van de succesvolle uitvoering van het Paloma+-programma. In deze functie ondersteun je de Program Management Officer (PMO), de Program Manager (hoofd) en projectmanagers bij de uitvoering van het programma en de projecten die deel uitmaken van het programma, door het toepassen van normen, methodologieën, best practices, rapportage, het plannen van workshops/vergaderingen en het onboarden/offboarden van belanghebbenden, enz.TakenWorkshops en vergaderingen plannen.Administratieve onboarding en offboarding van middelen.Vergaderingen, workshops en communicatie met belanghebbenden coördineren.Projectmanagers helpen bij het ontwikkelen van projectplannen en tijdschema's.De voortgang van projecten bewaken en trackingtools bijwerken om ervoor te zorgen dat mijlpalen worden gehaaldProjectdocumentatie opstellen en bijhouden, waaronder notulen van vergaderingen, statusrapporten en risicologboekenOndersteuning bieden bij het bijhouden van budgetten en het verwerken van facturenHelpen bij het identificeren en oplossen van projectproblemen en deze indien nodig escalerenProjectbeheersystemen onderhouden en zorgen voor de nauwkeurigheid van gegevensBijdragen aan initiatieven voor procesverbetering en het delen van best practicesJouw profielBachelordiploma in bedrijfskunde, projectmanagement of een verwant vakgebied+3 jaar ervaring in een functie op het gebied van projectondersteuning of -coördinatieIdealiter: bekend met projectmanagementmethodologieën (bijv. Agile, Waterfall)Vaardigheid in MS Office Suite en projectmanagementtools (bijv. MS Project, Jira, Azure DevOps)Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardighedenUitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardighedenVermogen om samen te werken in een dynamische omgeving