De rol
SmartEye zoekt een Agile Operations Manager die onze operationele ruggengraat draagt en versterkt.
Onze ISO 9001, ISO/IEC 27001 en NIS2 Essential Entity fundamenten zijn volledig geïmplementeerd en geïntegreerd in de dagelijkse werking. De basis staat. Wij zoeken iemand die stabiliteit bewaakt en tegelijk gericht verder optimaliseert.
Je combineert operationele verantwoordelijkheid met administratieve precisie en bouwt stap voor stap aan meer automatisatie, integratie en schaalbaarheid.
Jouw verantwoordelijkheden
Operationele leiding:
• Aansturen en structureren van de teams
• Bewaken van planning, capaciteit en prioriteiten
• Opstellen en opvolgen van KPI’s en vertalen naar concrete acties
• Rapporteren aan management met focus op helder inzicht en voortgang
• Fungeren als verbindende schakel tussen Tech/IT, Dev en HR/Finance
HR en Finance:
• Maandelijks voorbereiden en verwerken van payroll via SD Worx
• Maandelijks boeken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen in Exact Online en BTW aangifte
• Bewaken van cashflow en financiële opvolging
• Garanderen van administratieve nauwkeurigheid en maandelijkse ritmiek
Dit administratieve luik neemt momenteel gemiddeld twee dagen per week in beslag en dient verder geoptimaliseerd te worden.
Structurele optimalisatie
De resterende tijd besteed je aan:
• Automatiseren van terugkerende processen
• Integreren van systemen en tools
• Reduceren van manuele handelingen
• Verhogen van voorspelbaarheid en transparantie
• Creëren van operationele hefboom
Je realiseert gerichte verbeteringen die zich duurzaam vertalen in efficiëntie en schaalbaarheid.
Wie jij bent:
• Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende operationele functie
• Sterk organisatorisch vermogen en analytische mindset
• Comfortabel met cijfers en administratieve verantwoordelijkheid
• Systeemdenker en coördinator die verbanden ziet tussen processen, mensen en resultaten
• Hands-on ingesteld met behoud van overzicht
• Vlot in Nederlands en Engels, Frans is een plus
• Je deelt onze passie voor technologie en IT en haalt energie uit het werken in een sterk technologisch georiënteerde omgeving
Je bent geen puur strateeg en geen pure administratieve kracht. Je bent een integrator die stabiliteit combineert met vooruitgang.
Wat wij bieden:
• Competitief salarispakket
• Bedrijfswagen
• Maaltijdcheques en eco-cheques
• Thuiswerkvergoeding
• State-of-the-art IT-materiaal en ergonomische werkplek
Belangrijk
Voor deze vacature werken wij niet samen met freelancers of externe selectiebureaus. Gelieve ons hiervoor niet te contacteren.