Principalement la gestion des dossiers de MP provenant des services extérieurs :
* Traiter les dossiers de marchés publics de fournitures et de services provenant des services extérieurs ;
* Réaliser les marchés publics de fournitures et de services à initier au sein du service ;
* Vérifier/corriger ou rédiger, selon les cas, les documents de marché (cahiers des charges, inventaires, DUME, …) – avec le soutien des juristes du service pour les aspects juridiques ;
* Vérifier/corriger ou analyser, selon les cas, les offres (aspects administratif et technique) et procéder aux vérifications nécessaires (sélection, régularité administrative et technique, vérification et analyse des prix, …) – avec le soutien des juristes du service pour les aspects juridiques et des services émetteurs pour les aspects techniques ;
* Rédiger les rapports (analyse/proposition et conclusions) et leurs annexes (courriers, arrêtés, …) ;
* Assurer le suivi des décisions (envoi des courriers, consultation des firmes et ouverture des offres en procédure électronique, communication des informations utiles aux services provinciaux, publication des avis d’attribution simplifiés, vérification/encodage dans Caddie … + transmission des documents/informations utiles aux agents du service qui gèrent la publication des avis et avis d’attribution de marché ainsi que l’envoi des dossiers à l’Autorité de tutelle) ;
* Gérer l’exécution des marchés, pour les parties qui concernent le service (constitution et libération des cautionnements avec transmission des documents/informations utiles aux agents du service qui gèrent les mains-levées, problèmes d’exécution, modifications de marché, …) ;
* Communiquer avec différents interlocuteurs (internes et externes au service et à la Province) et notamment assurer les relations avec les autres services en vue d’une collaboration optimale ;
* Mettre tout en œuvre pour respecter les délais d’exécution et les règles administratives ;
* Procéder aux rangements, classements et archivages utiles de manière régulière ;
* Actualiser ses connaissances de la matière des marchés publics ;
* Participer aux autres activités du service (notamment pour pallier à des absences ou traiter des urgences).
#J-18808-Ljbffr