Payroll Officer
Ben je op zoek naar een veelzijdige payrollfunctie waarin je operationele expertise combineert met procesverbetering en menselijk contact?
Krijg jij energie van een foutloze loonverwerking en help je collega’s graag verder met jouw kennis van sociale wetgeving?
Als Payroll Partner ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige loonverwerking van onze medewerkers. Met jouw expertise en kennis van sociale wetgeving help je onze collega’s snel en correct verder. Naast de operationele taken denk je graag mee over en draag je bij tot verbeteringen en optimalisaties in jouw domein.
Jouw taken:
1. Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking (lonen, voorschotten, bonussen, vakantiegeld, 13e maand, warranten) in samenwerking met het sociaal secretariaat
2. Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie (NL/FR)
3. Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving en paritaire comités 111 en 209
4. Beheren en opvolgen van prestaties, afwezigheden, verloven en schorsingen in Afas en Gps/Emprova
5. Verzorgen van personeelsadministratie: contracten, sociale documenten, in- en uitdiensten, onboarding en exits
6. Ondersteunen bij rapporteringen, budgettering en audits; opvolgen van leasings, opleidingen en arbeidsongevallen
7. Actief bijdragen aan de optimalisatie en verbetering van payroll- en HR-processen en systemen
Wat wij van jou vragen:
8. Een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring en reeds 5-tal jaar ervaring in het domein van payroll
9. Een uitstekende kennis van MS Office, ervaring met Afas en Gps zijn een sterke plus
10. Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en kan vlot communiceren in het Nederlands en Frans
11. Je bent administratief sterk, werkt correct en nauwkeurig en krijgt energie van de zaken goed op te volgen, een lege mailbox geeft je voldoening
12. Je bent discreet, open-minded en kan zich gemakkelijk aanpassen aan verschillende persoonlijkheden en situaties
13. Je kan ook op drukke momenten de kalmte en het overzicht bewaren en deadlines behalen
14. Je hebt een positieve mindset, komt met de glimlach naar het werk en draagt bij tot een constructieve en plezante werkomgeving waar collega’s zich ondersteund voelen
15. Een goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie
Wat wij jou bieden:
16. Een gevarieerde job met reële impact in een stabiel, Belgisch bedrijf ondersteund door een internationale groep
17. Aangename en familiale werkomgeving binnen een vlakke organisatie met korte communicatielijnen
18. Tof en gedreven team van 3 collega’s waaronder een Talent Acquisition Partner, HR BP, Training & Development Coach.
19. Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling
20. Competitief loon in functie van je ervaring en vaardigheden, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques 8€, gsm, abonnement, pc, hospitalisatie- en groepsverzekering, 12 extra vakantiedagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen, opbouw van anciënniteitsdagen (1 dag per 5 jaren vaste indienstname), mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar vaste indienstname), personeelskorting en alle andere voordelen volgens het paritair comité 209 zoals vakantiegeld, eindejaarspremie, etc.
Aarzel niet en solliciteer nu meteen online! We contacteren jou binnen de 2 werkdagen.