Rôle
Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Médicine diplômé(e) ou disposant d'une expérience équivalente pertinente pour rejoindre notre équipe de secrétariat médical.
Responsabilités
* Réception & contrôle des échantillons : conformité prélèvement-demande, étiquetage, complétude des données.
* Traitement administratif : encodage dans le LIMS, classement, scan, gestion des non-conformités
* Gestion médicale quotidienne : appels entrants (prescripteurs, infirmier·ère·s, patients), suivi des courriers et communication rapide des résultats urgents.
* Qualité & traçabilité : participation à la rédaction/révision documentaire ISO 15189, enregistrement des écarts, propositions d’amélioration continue.
* Communication : relai d’informations clair entre biologistes, technologues et partenaires externes.
Compétences requises
* Diplôme d'assistant(e) en médecine ou expérience équivalente, avec maîtrise de la terminologie médicale, des workflows pré-analytiques et du LIMS.
* Organisation rigoureuse : gestion simultanée de multiples dossiers, hiérarchisation des priorités et respect strict des normes de qualité et du RGPD.
* Communication claire et empathique envers patients, prescripteurs et équipes internes, y compris en situation de pression.
* Esprit d’équipe et autonomie : collaboration fluide avec des profils pluridisciplinaires tout en assumant un haut niveau de responsabilité individuelle.
* Résistance au stress et esprit critique pour identifier les incohérences, proposer des améliorations continues et garantir une traçabilité irréprochable.
Candidature
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation concise précisant vos disponibilités et, si possible, vos attentes salariales. Toutes les candidatures sont traitées en toute confidentialité.