Zakelijk-administratief verantwoordelijke
Plaats van tewerkstelling:
8500 – Kortrijk
Reageren voor:
15/01/2026
Avansa Mid- en Zuidwest
https://avansa-mzw.be/
Vacature: Zakelijk-administratief verantwoordelijke (80-100%)
Avansa Mid- en Zuidwest is een mensgerichte regionale socio-culturele organisatie.
– We bouwen aan welzijn: we zetten ons sterk in voor een beter mentaal welzijn.
– We bouwen bruggen: we zetten in op dialoog en begrip in een tijd van polarisatie.
Wij zoeken een zakelijk-administratief verantwoordelijke die houdt van structuur, samenwerken en verantwoordelijkheid opnemen.
1. Je volgt budgetten op en rapporteert hierover naar overheden.
2. Je coördineert het secretariaat, je onthaalt deelnemers en verbetert onze administratieve en financiële processen.
3. Je zorgt ervoor dat ons gebouw (met huurders) goed onderhouden wordt.
4. Je mag je eigen ideeën uitwerken en echt je stempel drukken op de functie.
Taakomschrijving
Jouw functie:
Als zakelijk-administratief verantwoordelijke zorg jij voor een efficiënt verloop van onze dagelijkse processen. Je coördineert het secretariaat, beheert het financieel en zakelijk beleid en zorgt dat onze organisatie iedere dag vlot draait en ons gebouw goed onderhouden wordt.
Wat je bereikt:
Financieel en zakelijk beheer
5. Je zorgt dat jaarrekeningen, begrotingen en budgetten correct en op tijd klaar zijn.
6. Je maakt rapportages die duidelijk zijn voor de directeur, het Bestuur en het team.
7. Je werkt efficiënt met digitale tools en processen, zodat cijfers helder en betrouwbaar zijn…
Een vlot en efficiënt secretariaat
8. Het secretariaat werkt soepel en deadlines worden gehaald.
9. Je onthaalt deelnemers met vragen en je delegeert taken op een doordachte manier.
10. Je voert administratieve en digitale processen uit en verbetert deze waar nodig.
11. Je zorgt dat je eigen initiatief en visie zichtbaar zijn in de werking.
Gebouw, exploitatie en faciliteiten
12. Het gebouw, waarvan een deel verhuurd wordt aan andere organisaties, is veilig, verzorgd en goed onderhouden.
13. (Huur)contracten en verzekeringen worden tijdig en kostenbewust opgevolgd.
14. Kleine verbouwingen of verbeteringen voer je uit in overleg met de werkgroep “Gebouw”.
15. Je zorgt voor kwaliteitsvolle en praktische oplossingen.
Rapportage
16. Je communiceert duidelijk en transparant met de directeur en het Bestuur.
17. Je zorgt ervoor dat de zakelijke rapportage aan subsidiërende overheden op wieltjes loopt. Hiervoor kan je je ook af en toe informeren bij andere Avansa’s.
18. Je zorgt voor een goede schriftelijke verslaggeving en een correcte naleving van afspraken.
Profiel
19. Je herkent je in de missie en waarden van Avansa.
20. Je bent sterk in organisatie, financieel inzicht en analytisch denken.
21. Je bent hands-on, proactief en gericht op oplossingen en procesverbetering.
22. Je hebt goede digitale vaardigheden en leert snel nieuwe systemen (CRM, Spreadsheets).
23. Je kan goed samenwerken en aansturen. Concreet bestaat het administratief team uit een boekhoudster (80%), een onthaalmedewerker (50%) en jezelf.
24. Je bent klantgericht, discreet en professioneel in contact met deelnemers, vrijwilligers, partners en overheden.
Je hebt een bachelor en 5 tot 10 jaar relevante ervaring.
Aanbod
Wat wij bieden
25. Een uitdagende, zinvolle functie binnen een sociaal-culturele organisatie.
26. Ruimte om processen te verbeteren, een team te coördineren, mee te werken en eigen ideeën uit te werken.
27. Een zorgvuldige overdracht en begeleiding bij de start.
28. Een enthousiast en betrokken team.
29. Terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer/fietsvergoeding, maaltijdcheques en een mooi aantal vakantiedagen. Extra vakantiedagen en -vergoeding voor occasioneel avond- of weekendwerk.
30. Het loon wordt bepaald door barema B1B uit PC 329.01. Om je een idee te geven is dit voor een 100% met 5 jaar ervaring, een brutoloon van 3.427,17 euro, en met 10 jaar ervaring een brutoloon van 3.913,83 euro.
31. Een standplaats in Kortrijk, dichtbij het station.
Praktisch
Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV tegen 15 januari 2026 naar
Je brief mag je richten aan Nathalie Van Leuven (directeur). Voor verdere vragen kan je terecht bij .
Het gesprek zal een schriftelijke proef ter plaatse bevatten. De gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 26 januari tussen 13u en 15u30, en tussen 18u en 21u, en op woensdag 28 januari tussen 14u en 21u.
Plaats van tewerkstelling
Wandelweg 11
8500 8500 – Kortrijk
Inhoudelijke contactpersoon
Nathalie Van Leuven
056260600
Alle vacatures