Description du poste
L'assistant·e administratif·ve est chargé·e de fournir un soutien administratif à l'enseignement et au décanat de la faculté. Cette fonction implique une variété de tâches, notamment :
* Organiser les cours des masters en enseignement ;
* Fournir un support administratif pour la gestion des programmes ;
* Préparer et organiser les réunions ;
* Gérer les documents et les classements ;
* Soutenir les collègues en cas de surcharge ou d'absence.
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Compétences et qualifications requises
* Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en secrétariat de direction ou expérience équivalente ;
* Parfaite maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit) ;
* Maîtrise des outils bureautiques : aisance dans l'utilisation des outils courants (Word, Excel) et des applications informatiques administratives (ADE Expert, EPC, OSIS) ou disposition à en acquérir la maîtrise ;
* Aptitude à la planification et à l'organisation : anticipation, autonomie, gestion des priorités, gestion simultanée de plusieurs dossiers ;
* Capacité d'anticipation mais aussi d'adaptation aux situations nouvelles ;
* Qualité du travail, fiabilité et rigueur ;
* Qualités d'accueil, de communication et de contact ;
* Intérêt pour le travail en équipe et sens de la solidarité ;
* La connaissance du fonctionnement de l'institution et de ses organes est un atout.
Nos qualités
* Rigoureux · e et organisé · e ;
* Capable de travailler sous pression et de gérer le stress ;
* Excellent communicant et collaborateur ;
* Aptitude à travailler de manière autonome ;
* Connaissance approfondie de l'environnement universitaire.
Mission et objectifs
* Apporter un soutien administratif efficace à l'enseignement et au décanat ;
* Contribuer à la réussite des programmes et des projets de la faculté ;
* Travailler en équipe pour atteindre les objectifs communs.
Condition d'embauche
* Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en secrétariat de direction ou expérience équivalente ;
* Parfaite maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit) ;
* Maîtrise des outils bureautiques.