Attentia draagt gezondheid en Well-being zeer hoog in het vaandel. Samen met de klanten staan we dan ook graag in voor het behoud en bevordering van de gezondheid van alle werknemers. Alles valt of staat met een goede planning van ons team Risicobeheersing, actief op 4 domeinen: Psychosociaal welzijn, Arbeidsveiligheid, Arbeidshygiëne en Ergonomie. Het team Planning & Coördinatie Risicobeheersing is dan ook een essentieel onderdeel van onze organisatie. Met hun organisatietalent vormen zij de motor van onze organisatie Risicobeheersing en zijn zij verantwoordelijk voor de planning van de dagelijkse activiteiten van onze preventieadviseurs. Ben je graag de spil tussen diverse partijen (klanten, experten, laboratoria en interne teams)? En haal je energie uit plannen, coördineren en kwaliteitsvolle opvolging? Dan is deze functie in ons kantoor van Gent als Planningscoördinator iets voor jou. Zo ziet jouw nieuwe job eruit: Als Planningscoördinator sta je centraal in de werking van onze discipline Arbeidshygiëne. Je zorgt ervoor dat onze projecten, materialen, afspraken en administratieve processen vlot verlopen — van A tot Z. Je werkt autonoom, maar nooit alleen: je schakelt vlot met PA’s, teamleaders, sales en laboratoriumpartners. Je bewaart het overzicht, neemt proactief actie en denkt mee na over efficiëntere processen. Concreet ziet jouw takenpakket er als volgt uit: Plannen & opvolgen van projecten Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten over lopende projecten en volgende stappen. Je coördineert tussen klant, PA, laboratorium en externe partners (bv. asbestpartners). Je bewaakt de voortgang: wat staat ingepland, wat is er uitgevoerd, wat moet nog gebeuren? Materiaalbeheer Je beheert onze meettoestellen. Je plant en coördineert de jaarlijkse interne én externe kalibraties. Je zorgt dat toestellen tijdig bij collega’s of laboratoria geraken (logistiek/koerier). Facturatie & administratieve opvolging