Acteur incontournable dans la formation professionnelle en alternance et la création d'entreprises, l'IFAPME est un Organisme d'Intérêt Public actif dans toute la Région wallonne (). Son administration centrale est basée à Charleroi.brMissions de la Direction La Direction Financière et Comptable a pour mission d'élaborer et de proposer une politique d'information financière à la Direction Générale et de la mettre en œuvre. Elle assure le respect des obligations légales en matière d'information financière et comptable.brDescription de la fonction Finalité de la fonctionulliDans un contexte institutionnel évolutif, contribuer à la réalisation des objectifs de la Direction financière et des plans stratégiques et opérationnels de l'IFAPME. /liliContribuer activement, en tant que membre du comité de management à la préparation de la stratégie globale de l'IFAPME. /liliSuperviser la gestion comptable et budgétaire de l'Institut et établir des rapports intermédiaires d'états de consommation budgétaire. /liliProduire les rapports de clôture des comptes et les faire approuver par le Comité d'audit et le Comité de gestion. /liliDéterminer le montant des subventions à octroyer aux Centres de formation du Réseau IFAPME et en vérifier la bonne affectation. /liliPréparer le budget de l'IFAPME en coordination avec l'Inspecteur général du Département des Ressources. /liliGérer la trésorerie et superviser le contrôle des engagements et des liquidations des dépenses. /li /ul bPrincipaux domaines d'activité /bbrbDomaines d'activité liés à la fonction /b bContribution à la définition des objectifs stratégiques et opérationnels /bulliContribuer activement à la réalisation de la vision stratégique de la Direction générale - Traduire les stratégies en objectifs opérationnels pour sa direction, comprendre et transmettre les objectifs et la stratégie de l'entreprise. /liliMettre en œuvre un management par objectifs afin d'atteindre les résultats attendus Assurer la gestion de la direction et contribuer à la réalisation du Contrat de gestion confié par le Gouvernement wallon à l'IFAPME et du plan d'entreprise - Donner de la vision et du sens. /li /ul bCoordination - Gestion des activités /bulliÉvaluer et superviser la bonne exécution des missions dévolues à sa direction et réaliser les ajustements nécessaires aux évolutions de l'environnement - Définir, fixer, assurer le suivi et évaluer les objectifs - Initier des propositions constructives relatives au contenu des missions de la direction et aux moyens pour les réaliser. /liliOrganiser, superviser le travail et vérifier sa bonne exécution - Coordonner (planifier, organiser et réguler) - Faciliter le travail, avoir une vue hélicoptère - Gérer la distance et la digitalisation - Veiller à une prise de décision en lien avec les intérêts de l'administration et les besoins du terrain et des Centres de formation IFAPME. /liliGérer les processus, méthodes et techniques applicables dans sa direction - Assurer la cohérence et la coordination tant en interne qu'en externe (transversalité) des options choisies par le Comité de direction, des actions entreprises et des outils utilisés au sein de l'Institut, en collaboration avec l'Inspecteur général, avec les autres directions et services de l'Institut - Veiller à la simplification administrative des processus et procédures tant pour les Centres de formation IFAPME que pour l'Institut. /liliAnticiper les besoins et collaborer étroitement avec les autres services support (marchés publics, informatique, logistique, communication, etc.) afin de planifier leurs interventions et mettre en œuvre les changements/projets. /liliVeiller à l'application des législations en vigueur (Décret portant organisation du budget, de la comptabilité et du rapportage des Unités d'Administrations publiques wallonnes (WBFIN), Arrêté du Gouvernement wallon fixant les interventions financières de l'IFAPME, Arrêté du Gouvernement wallon relatif à l'agrément des Centres de formation IFAPME, législation marchés publics, Code de la Fonction publique wallonne, législation sur le bien-être au travail, Décret Gouvernance, Code des sociétés et associations, ). /li /ul bGestion d'équipe /bulliValoriser et développer les ressources humaines de sa direction - Contribuer au développement des compétences de son équipe et à la gestion des parcours professionnels de ses membres, en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines. /liliAnimer, motiver et évaluer les membres de sa direction - Développer un management participatif (autonomie, responsabilités et confiance), sponsoriser les initiatives en tenant un cadre - Animer une culture du feedback - Inciter des comportements constructifs, collectifs et individuels, faciliter, ouvrir des espaces de dialogue entre les personnes, fédérer. /liliContribuer à la gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois. /liliEn tant que coach, conseiller, orienter et accompagner l'équipe afin de permettre à ses membres d'exercer correctement leurs tâches, les motiver et développer leurs connaissances et compétences. /liliAssurer la gestion de l'accueil, de l'intégration et de la formation des nouveaux collaborateurs. /liliVeiller à la gestion des conditions de travail et au bien-être de son personnel - Assurer le bien-être des collaborateurs et anticiper les risques psychosociaux - Gérer la diversité culturelle et générationnelle - Gérer la flexibilité spatiale et temporelle des personnes (management à distance). /li /ul bGestion de changement /bulliFaciliter le changement dans un contexte évolutif - Être un agent de changement agile et proactif - Procéder à l'autoévaluation de son action et, le cas échéant, soumettre des propositions d'amélioration de son action - Sponsoriser les initiatives en tenant un cadre. /liliAssurer un reporting de l'exécution des décisions et des projets de la direction à l'Inspecteur général et au Comité de direction. /li /ul bGestion des connaissances /bulliSuivre les évolutions dans son domaine de compétences - En tant que gestionnaire de connaissances, rassembler, acquérir et transmettre l'information et la connaissance de développements et de modifications dans le domaine d'expertise afin de maintenir les aptitudes et connaissances professionnelles des collaborateurs et assurer un contenu de qualité des projets - Contribuer à la veille informationnelle pour sa direction. /liliOrganiser la circulation des informations entre son équipe et la ligne hiérarchique, en se référant notamment à l'Inspecteur général de son département et au Comité de direction. /li /ul bReprésentation /bulliEn tant que représentant de sa direction, entretenir des relations avec les organes internes (Inspecteur général, Administrateur général, Comité de direction, Conseil du Réseau IFAPME, autres Directeurs, Directeurs des Centres de formation, etc.) et externes (Wallonie Finances Expertises, etc.). /li /ulbDomaines d'activité liés au poste /bulliJustifier les comptes de l'IFAPME dans le rapport financier et soumettre les comptes de l'IFAPME au Comité de direction, au Comité d'Audit et aux organes de contrôle interne et externe (Réviseur d'entreprises, Cour des comptes, ) ; /liliGérer et articuler les comptabilités générale, analytique et budgétaire ; /liliSuperviser les processus comptables en collaboration avec le Chef comptable ; /liliGérer la trésorerie et assumer la fonction de trésorier ; /liliSuperviser le contrôle des engagements et liquidations des dépenses et assumer un rapportage régulier des états de consommation budgétaire à destination du Comité de direction et du Comité de gestion ; /liliPréparer l'exposé du budget en coordination avec l'Inspecteur général du département et les autres directions et services, le faire approuver par le Comité de direction ; /liliSuperviser la gestion financière et administrative des financements des Fonds structurels européens (FSE, FEDER, ) ; /liliDéterminer les montants des subventions à octroyer aux ASBL Centres de formation du Réseau IFAPME et vérifier leur bonne affectation ; /liliSuperviser le contrôle des comptes des ASBL Centres de formation effectués par les Contrôleurs de gestion. /li /ul Ces énumérations reprennent les principales activités et tâches liées à la fonction et au poste et sont non-exhaustives.brProfil b1. /bbDiplôme ou certification professionnelle requis(e) /b bDiplôme requis : /bulliDiplôme de base de 2ème cycle (licencié, master, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître) ou de 3ème cycle (doctorat) délivré par une université ou une haute école belge. /liliDiplômes ou certificats délivrés aux lauréats de l'École royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master. /li /ul bOU /bbrbCertification professionnelle requise : /bbrCertifications professionnelles positionnées au niveau 7 au moins d'un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : ) correspondant à la fonction à pourvoir.brb2. /bbExpérience : /b Justifier d'une expérience professionnelle probante de b5 ans minimum /b dans les domaines suivants :ulliManagement d'équipe et accompagnement du changement ; /liliConnaissance du droit budgétaire (public) ; /liliConnaissance des règles de comptabilité (publique) ; /liliCapacité de préparation des budgets et de concertation avec les instances de contrôle. /li /ulb3. Autres conditions /b Permis de conduire catégorie B.br4. AtoutsulliBonne connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office 365) et la maitrise d'Excel ; /li. click apply for full job details /ul