Functie
We zoeken een kandidaat voor een interessante administratieve en logistieke functie.
Het volgende zijn enkele taken die onder jouw verantwoordelijkheid vallen:
* Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en leveranciers en maakt het verschil door altijd vriendelijk en met een professionele uitstraling te communiceren.
* De weegbrug op rolletjes laten lopen en nauwkeurig alle weeg-, laad- en transportdocumenten verzorgen is ook een belangrijk onderdeel van deze job.
* Bestellingen worden vlot verwerkt en betrokken partijen worden feilloos geïnformeerd over de juiste laad- en losgegevens.
* Gegevens worden snel en accuraat in het ERP-systeem geregistreerd terwijl het overzicht in Excel moeiteloos wordt bewaard.
* Ook de verwerking van product stalen samen met de bijhorende administratie en registratie valt onder jouw verantwoordelijkheid.
* Telefoon- en e-mailcorrespondentie word zelfstandig en doeltreffend afgehandeld en zorgt ervoor dat de juiste informatie altijd bij de juiste personen terechtkomt.
* Daarnaast beheer je de post en documenten voor verschillende afdelingen zoals directie, logistiek, boekhouding en kwaliteit.
* Nodig is het om transport te organiseren en inkomende schepen zorgvuldig aan te melden.
* Je houdt contactgegevens up-to-date in zowel Outlook als het ERP-systeem.
* Jouw taakomschrijving omvat ook kwaliteitscontrole waarbij stalen opvolgen en analyseren van laboverslagen essentieel zijn.
Professioneel gedrag
* Flexibiliteit, leergierigheid en een open houding voor vernieuwing typeren jouw persoonlijkheid.
* Communiceren doe je vlot en professioneel in Nederlands, Frans en Engels.
* Jij bent helemaal thuis in Excel en andere MS-Office programma's.
* Samenwerken gaat gemakkelijk af; je bent een echte teamplayer die collega's ondersteunt en motiveert.
* Jouw achtergrond vertegenwoordigt een Bachelor diploma of je hebt dit niveau bereikt door relevante werkervaring.
* Kennis van kwaliteitssystemen binnen de food- of feed sector geeft je een streepje voor.
Aanbod
* Een fulltime functie bij een bedrijf met een open werksfeer en korte communicatielijnen.
* Vast contract of onmiddellijk vast contract mogelijk, afhankelijk van jouw situatie.
* Een aantrekkelijk salarispakket plus extralegale voordelen.
* Gloein nieuw kantoor met mooi uitzicht op water, makkelijk bereikbaar met auto of openbaar vervoer.