Sollicitatiebeschrijving
Als Deskundige Statutair Beheer sta je in voor het administratieve beheer van alle vergaderingen van bestuursorganen en antwoord je op vragen die kaderen in het Decreet over het Lokaal Bestuur en Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Je taken
* Je verwerft een volledig inzicht in onze statuten, structuren en processen, het Decreet over het Lokaal Bestuur en het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
* Je verzamelt, redigeert en controleert de agendapunten van onze verschillende diensten ter voorbereiding van de periodieke overlegmomenten met onze deelnemers.
* Je verzorgt de nodige communicatie: uitnodigingen, agenda's, verslagen van vergaderingen via het online portaal, per email of op papier.
* Je bent punctueel en weet de diverse dossiers af te handelen binnen de afgesproken deadlines.
* Jij bouwt juridische kennis op om op termijn aanzetten tot antwoorden op inhoudelijke juridische vragen te geven.
* Jij detecteert vlug onregelmatigheden in de dossiers en formuleert gepaste oplossingen binnen het wettelijk kader.
* Jij bent aanspreekpunt voor onze deelnemers voor al hun praktische vragen rond de bestuursorganen en zorgt voor een correcte en klantvriendelijke behandeling van hun vragen.
Profiel
* Je hebt een Bachelor diploma (bij voorkeur in Rechtspraktijk of een andere relevante richting).
* Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring (bv als dossierbeheerder of in administratie in een dienstverlenende omgeving). Ervaring inzake vennootschapsrecht in een notariaat of het secretariaat van een stad of een gemeente is een plus.
* Je kan vlot en nauwkeurig overweg met courante softwaretoepassingen (outlook, word, excel, …).
* Je kan helder en professioneel communiceren met collega's en deelnemers; en dit zowel mondeling als schriftelijk. Franstalige deelnemers te woord kunnen staan is een pluspunt.
Aanbod
We bieden een contract van onbepaalde duur. De plaats van tewerkstelling is Gent. We bieden ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, een aanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…