Functieomschrijving
Een geboren netwerker, organisator en vlotte communicator? Welkom!
Het uitbouwen van een netwerk met de vertegenwoordigers van de secundaire scholen en andere relevante instanties uit het onderwijswerkveld is van strategisch belang voor Hogeschool VIVES. Je vertegenwoordigt de hogeschool, je bouwt bestaande relaties verder uit en legt nieuwe contacten. Je brengt hiervoor de nodige collega’s samen. Als coördinator binnen marketing en communicatie draag je de verantwoordelijkheid over verschillende projecten en evenementen binnen de hogeschool. Ook naar andere doelgroepen zet je je talenten in, bijvoorbeeld naar onze pasafgestudeerden.
Je rapporteert aan de directeur marketing en communicatie.
Jouw takenpakket bestaat concreet uit:
1. Coördineren en op mekaar afstemmen van de initiatieven naar relatiebeheer secundair onderwijs en pasafgestudeerden, binnen de verschillende opleidingen en onze business unit levenslangleren.
2. Mee blijven met de evoluties en de ontwikkelingen binnen de onderwijssector, zoals impact van hervormingen, bestuurlijke wijzigingen en nieuwe samenwerkingsverbanden.
3. In kaart brengen van bijkomende noden en faciliteren van de dienstverlening.
4. Participeren aan het netwerk voor studiekeuzebegeleiders en zelf een netwerk uitbouwen.
5. Informeren en instaan voor de begeleiding naar secundaire scholen, hun leerlingen en onze studenten.
6. Verstrekken van studiekeuzeadvies aan leerlingen, ouders, naar scholen en studenten toe.
7. Organiseren van workshops en beurzen zoals SID-ins en Start to Study-avonden. Hier sta je in voor de opvolging en organisatie van A tot Z.
8. Verder ontwikkelen van het communicatieplan naar partners. Je stelt zelf (deel)communicatieplannen op voor verschillende doelgroepen.
9. Mee ontwikkelen en implementeren van relevante marketingcampagnes met impact. Je beslissingen neem je daarbij op basis van onderzoek en data, eerder dan op je buikgevoel.
10. Nauwgezet opvolgen van de campagnes en bijsturen waar nodig.
11. Ondersteunen van diverse initiatieven gelinkt aan relatiebeheer, zoals de voorbereidingen voor onze Nederlandse beurzen en initiatieven naar pasafgestudeerden.
12. Je initieert en je coördineert de verschillende projecten en evenementen, van begin tot einde.
13. Je neemt een algemeen ondersteunende rol op binnen de werking van de dienst marketing en communicatie.
14. Je bent aanspreekpunt voor de brede organisatie.
Profiel
15. Je beschikt over een relevant bachelordiploma (bij voorkeur in communicatie of pedagogie);
16. Je bent mobiel binnen Vlaanderen én Zuid- en Midden-Nederland en bezoekt regelmatig secundaire scholen en beurzen in deze regio’s;
17. Je bent flexibel in je werkuren en bereid om ’s avonds en in het weekend te werken, bijvoorbeeld tijdens evenementen;
Functiespecifieke competenties
18. Je kent onze doelgroepen goed, zoals de noden van leerlingen, ouders, studenten, pasafgestudeerden en scholen.
19. Je beschikt over de nodige vakexpertise en -ervaring.
20. Je bent een geboren netwerker en onderhoudt spontaan relaties.
21. Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
22. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
23. Je neemt initiatief en je bent ondernemend ingesteld. Je gaat op zoek naar creatieve oplossing en blijft niet bij de pakken zitten.
24. Je bent een vlotte communicator en kunt goed samenwerken met verschillende profielen.
25. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
26. Je bent vertrouwd met digitale tools voor communicatie en projectopvolging.
27. Je werkt planmatig en gestructureerd.
28. Je laat je niet afschrikken door administratieve en praktische opvolging.
29. Je hebt ervaring met het opstellen van communicatieplannen voor verschillende doelgroepen.
30. Je rapporteert helder en correct over de behaalde resultaten.
31. Je volgt de toegewezen budgetten nauwkeurig op.