* HR-documenten voorbereiden: contracten, addenda, attesten, brieven
* Documenten van medewerkers klasseren en archiveren
* Personeelsdossiers up-to-date houden
* Administratieve gegevens opvolgen (adreswijzigingen, contactgegevens, enz.)
* De aanwezigheid van arbeiders opvolgen (uurregistratie, bevestigingen, te laat komen)
* Verlof, afwezigheden en ziekteattesten registreren en opvolgen
* Noodzakelijke verklaringen en documenten opvolgen
* Afstemmen met teamverantwoordelijken over aanwezigheid/afwezigheden
* Vragen van medewerkers beantwoorden (documenten, administratieve vragen)
* Indien nodig contact onderhouden met het sociaal secretariaat
* Préparer les documents RH : contrats, avenants, attestations, courriers
* Classer et archiver les documents des employés
* Mettre à jour les dossiers du personnel
* Suivre les informations administratives (changements d'adresse, coordonnées, etc.)
* Suivre la présence des ouvriers (pointages, confirmations, retards)
* Encodage et suivi des congés, absences, certificats médicaux
* Suivi des déclarations et documents nécessaires
* Coordination avec les responsables sur les présences/absences
* Répondre aux demandes des employés (documents, questions administratives)
* Assurer le lien avec le secrétariat social si nécessaire
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3-4 mois
Avantages :
* Chèques repas
* Éco-chèques
Langue:
* Français (Optionnel)
* Néerlandais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 26/01/2026