Administratief aankoopbediende
Gent | Dienstverlening | Aantrekkelijk loonpakket | Thuiswerk & glijdende werkuren | 1108414
Over de organisatie
Werving- en selectiekantoor Hays is op zoek naar een administratief aankoopbediende voor Securex in Gent. Securex is een internationaal actief binnen HR-dienstverlening en ondersteunt ondernemers en werkgevers met een breed aanbod aan oplossingen rond loonadministratie, sociaal-juridisch advies en welzijn op het werk. Securex staat bekend om zijn professionele, toegankelijke en mensgerichte aanpak. Je komt terecht in een hecht team waar collegialiteit en een positieve samenwerking centraal staan.
Jouw nieuwe functie
Als administratief aankoopbediende zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van het aankoopproces. Je ondersteunt zowel interne collega’s als externe leveranciers. Je taken bestaan uit:
1. Bestelbonnen aanmaken, registreren en nauwkeurig registreren in het systeem, zodat alle informatie correct staat.
2. Je houdt leveranciersgegevens, contractinformatie en documentatie up-to-date in het systeem.
3. Vragen van interne collega’s beantwoorden en hen begeleiden doorheen het aankoopproces.
4. Dagelijks contact met leveranciers, informatie opvragen en bestelbonnen versturen.
5. De administratieve flow bewaken van aanvraag tot factuurcontrole.
6. Bijdragen aan kleine administratieve optimalisaties en het bewaken van procedures binnen het team.
Jouw profiel
7. Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs.
8. Idealiter heb je een eerste administratieve werkervaring, maar gemotiveerde schoolverlaters komen ook zeker in aanmerking.
9. Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels.
10. IT-kennis: MS Office (goede kennis van Excel).
11. Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, gestructureerd, administratief sterk…
De arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een bedrijf met een aangename en collegiale sfeer. Onze klant biedt jou
12. Een aantrekkelijk loonpakket tussen € 2.800 en € 3.500 bruto per maand
13. 31 verlofdagen (+ max. 4 verlofdagen naargelang anciënniteit)
14. Een aantrekkelijke groeps- en hospitalisatieverzekering
15. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering
16. Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
17. €35/jaar aan sport- en cultuurcheques
18. Glijdende werkuren
19. Thuiswerk: 3 dagen/week
20. Een vast contract.