In deze functie ben je verantwoordelijk voor de efficiënte en tijdige organisatie van alle uitgaande goederenstromen naar zowel Europese als niet-Europese klanten. Je werkt binnen een internationale distributie- en retailomgeving, waarbij je zorgt voor een optimale afstemming tussen interne afdelingen, externe transporteurs en klanten.
Jij bewaakt de planning, coördinatie en documentatie van zendingen en draagt zorg voor de naleving van douane- en transportwetgeving. Je schakelt vlot tussen dagelijkse operationele taken en structurele procesoptimalisatie.
In deze functie sta je eveneens in nauw contact met de werknemers in de fabriek. Hierdoor zal je enkele taken op het vlak van HR dienen op te nemen.
* Plannen, coördineren en opvolgen van alle uitgaande zendingen naar Europese en internationale klanten
* Selecteren en aansturen van externe transporteurs (weg, lucht, zee)
* Voorbereiden en controleren van transport- en exportdocumentatie (incl. douanepapieren, CMR, exportverklaringen)
* Waarborgen van naleving van internationale regelgeving en douanevereisten
(o.a. Incoterms, exportvergunningen)
* Opstellen van transportplanningen in overleg met magazijn, customer service en sales
* Analyseren van transportkosten en -prestaties, en voorstellen van optimalisaties
* Fungeren als eerste aanspreekpunt bij transportincidenten, vertragingen of claims
* Aansturen van interne logistieke medewerkers waar nodig
* Rapporteren over KPI's en proactief bijdragen aan procesverbetering en klant-tevredenheid
* Op het vlak van HR zal je instaan voor de opvolging van de tijdsregistratie van de arbeiders en de verwerking van de uren in de loonadministratie. (tijdsbesteding van +/-10%)
* Denkniveau, bij voorkeur richting logistiek, supply chain of internationale handel
* Minimaal 3-5 jaar ervaring in internationale transportcoördinatie binnen distributie of retail
* Grondige kennis van douaneprocedures, exportdocumentatie en transportwetgeving
* Ervaring met ERP- en TMS-systemen (bijv. SAP, Oracle, Navision, Transwide) is een plus
* Sterk in planning, organisatie en communicatie
* Zelfstandig, oplossingsgericht en stressbestendig
* Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels
* Voor het deel HR dien je geen voorafgaande kennis te hebben. We voorzien in voldoende opleiding om deze taak naar behoren te kunnen uitvoeren
Detailhandel, Planning, Factory, Verkoop, SEN, Supply chain, Oracle, Microsoft Navision, Procesoptimalisatie, Stressbestendigheid, Procesoptimalisatie, Communicatie, Engelse taal, Klantendienst, Frans, Loonadministratie, KPI, Logistieke sector, Distributie, Rapporteren, Nederlands, Claims, SAP, Transport