Finance assistent
Ben jij administratief sterk en geïnteresseerd in finance en boekhouding? Dan is deze functie iets voor jou!
Als Finance Assistent ben je een veelzijdige steun binnen het team en ondersteun je zowel de Finance Manager als de HR-Manager. Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van de financiële administratie.
Klantenadministratie
1. Opvolgen van openstaande klantenfacturen
2. Versturen van betalingsherinneringen
3. Verzenden van duplicaten van facturen en creditnota’s
4. Betalingsinformatie opvragen bij klanten
Leveranciersadministratie
5. Beheren en opvolgen van de finance-mailbox
6. Controleren en verwerken van leveranciersfacturen
7. Afhandelen van leveranciersherinneringen
8. Ontbrekende facturen opvragen
Overige taken
9. Openstaande facturen voorbereiden voor betaling via Isabel
10. Verwerken van aankoopfacturen van grondstoffen en folie in ERP, inclusief controle met goederenontvangsten
11. Opmaken van aangetekende zendingen, creditnota’s en andere facturen
12. Goederenontvangsten koppelen aan bijbehorende facturen
13. Administratieve ondersteuning aan de externe boekhouder
14. Intercompany facturatie tussen vestigingen in Liedekerke en Diest
15. Facturatie van productieafval aan Rymoplast en Veolia
16. Verwerken van inkomende en uitgaande post
17. Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen, …)
Je komt terecht in een dynamische en veelzijdige omgeving waar nauwkeurigheid, structuur en initiatief centraal staan.
Wat wij van jou vragen:
Minimale diploma’s en opleidingen
18. Beschikt over minstens een bachelor of kan een uitgebreide ervaring van minimaal 5 jaar in een gelijkwaardige functie aantonen.
Technische vaardigheden
19. Ervaring met het implementeren en beheren van een ERP-systeem
20. Ruime kennis van IT
21. Sterke financiële achtergrond
22. Goede beheersing van PC-tools, zoals MS Office
Persoonlijke competenties
23. Analytisch ingesteld
24. Leidinggevende capaciteiten
25. Integer en discreet
26. Proactief, assertief en hands-on
27. Sterk in het implementeren en beheren van procedures
28. Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler
29. Nauwkeurig en gestructureerd in administratie
30. Stressbestendig
31. Goede onderhandelingsvaardigheden
32. Flexibel inzetbaar
33. Duidelijke en correcte rapportering
34. Vlot communicatief in Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is een pluspunt
Wat wij jou bieden:
35. Je komt terecht in een familiaal bedrijf
36. Fulltime functie 38u/week Maandag tot vrijdag
37. Loons volgens barema