Jobinhoud
De FOD Werkgelegenheid heeft de leiding genomen over de gemeenschappelijke overheidsopdracht voor tolken voor het strategisch federaal aankoopoverleg (SFA). Deze opdracht is zowel qua waarde als qua complexiteit belangrijk. De duur van de procedure wordt geschat op ongeveer twee jaar.
Om de werklast die deze opdracht met zich meebrengt op te vangen en de continuïteit en kwaliteit van overheidsopdracht procedures binnen de FOD te garanderen, zijn we op zoek naar een medewerker die gespecialiseerd is in dit domein, om het team gedurende een jaar te ondersteunen!
De volgende taken worden je toegewezen, van de prospectie tot uitvoering van de opdracht:
1. Je ondersteunt de interne diensten bij het opstellen van het bestek, de analyse van offertes en de gunning van de overheidsopdracht.
2. Je werkt nauw samen met experts om hun behoeften nauwkeurig in kaart te brengen, en verantwoorde, sociale en duurzame alternatieven voor te stellen.
3. Je adviseert en ondersteunt het management bij het nemen va aankoopbeslissingen, rekening houdend met de regelgeving.
4. Je ondersteunt, en vervangt indien nodig, de verantwoordelijke van de cel overheidsopdrachten bij het beheer en de planning van de aankopen, bij het aansturen van het team overheidsopdrachten en bij de vertegenwoordiging van de FOD bij externe partijen (audits, SFA)
Je bent het aangewezen aanspreekpunt voor vragen vanuit de verschillende interne diensten en leveranciers met betrekking tot het aankoopdossier. Je biedt administratieve ondersteuning aan de interne diensten en adviseert hen om tot een ideale oplossing te komen.
Je bent omringd door een ervaren team waarop je kan vertrouwen.Je draagt ook bij aan het denkproces over de optimalisatie van processen.
Als je bij ons komt werken, kom je terecht op de Afdeling van het budget, de beheerscontrole en de aankopen, een jong, dynamisch en tweetalig team bestaande uit 24 medewerkers.