Le service Accueil extrascolaire fait partie de la Direction Accueil Temps Libre (ATL) et ses missions consistent notamment en : la conclusion de conventions établissant une collaboration entre l'ONE et les communes ; l’agrément des programmes de Coordination Locale pour l'Enfance, mis en place par les communes, et des opérateurs d’accueil extrascolaires ; l’octroi de subventions de coordination aux communes et de fonctionnement aux opérateurs de l’accueil ; la participation à la recherche de la qualité dans le secteur.
Fonction
Vous êtes une personne de référence qui fournit aide et conseils aux communes, aux coordinations Accueil Temps Libre et aux opérateurs pour l’élaboration de leurs dossiers. Vous assurez vous-même le suivi des dossiers que vous traitez, du contact avec l’opérateur à la présentation du dossier en Commission d’agrément.
Analyser les compositions des Commissions communales d’accueil (CCA) et effectuer des recherches sur Internet, analyser leur conformité par rapport aux dispositions officielles Analyser les programmes CLE (contenu général, projets d’accueil, opérateurs, compléments…) Rédiger les résumés de dossiers des CCA, des programmes CLE et des opérateurs Soumettre les dossiers, des programmes CLE et des opérateurs d’accueil extrascolaire à la Commission d’agrément Coordonner et résumer les avis des coordinateurs accueil et de la Commission d’agrément Participer aux réunions de la Commission d’agrément, en rédiger les PV et assurer le suivi Collaborer à la notification aux communes et opérateurs du contenu des décisions Encoder le suivi des dossiers dans les tableaux de bord Participer au développement informatique du secteur et au développement du site Internet (portails informatiques : my.one.be, pro.one.be, etc.) et participer aux réunions de service Réaliser des outils de support didactiques et participer/mener à des réunions avec différents interlocuteurs Répondre aux demandes d’information et de documentation émanant des professionnels Profil recherché
* Vous disposez d’un graduat/bachelier
* Vous justifiez d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire
* Une expérience professionnelle dans l’analyse de dossiers d’agréments est un atout
* Vous connaissez ou êtes prêt à vous approprier les matières relatives au décret Accueil Temps Libre et au Code de qualité de l’accueil
* Vous disposez d’un bon esprit d’analyse et êtes capable de traiter l’information de manière rigoureuse et structurée
* Vous démontrez de solides compétences rédactionnelles, que ce soit pour la prise de notes, la rédaction de courriers ou la mise en page de documents
* Vous vous exprimez avec aisance à l’oral et êtes capable de communiquer clairement en public
* Vous entretenez de bonnes relations interpersonnelles et appréciez travailler en équipe, tout en collaborant efficacement en transversalité avec des partenaires internes et externes (communes, coordinateurs Accueil Temps Libre, etc.)
* Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité, et prenez facilement des initiatives
* Vous vous adaptez aisément à des contextes variés et à la diversité des tâches à accomplir
* Vous utilisez avec aisance les outils informatiques, en particulier la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
* Vous agissez avec professionnalisme, en respectant les principes de déontologie et d’éthique propres au service public
* Vous êtes flexible : la fonction nécessite parfois des déplacements (max.2fois par mois)