Erasme - Secrétaire de service - Clinique de Fertilité - CDI - 38h
La société
LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que lexcellence dans la formation et la recherche. LH.U.B compte 1. lits dhospitalisation et plus de 6. membres du personnel, dont ETP médecins et 3. ETP non médicaux. LH.U.B a pour ambition doffrir à lensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et dévolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de lensemble.
Fonction
Sous la supervision directe de la secrétaire responsable de pôle et en collaboration avec le Médecin Chef de Clinique, vous jouez un rôle clé dans le support administratif et laccueil des patients en traitement dinfertilité (inséminations, FIV, etc.) au sein de l'unité de monitorage journalier.
Vos missions principales :
1. Accueil téléphonique et physique des patients : Vous gérez les appels des patients entrant en cycle et ceux en cours de traitement, tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel au sein des consultations.
2. Gestion des boxs et consultations : Organisation de l'accueil des consultations et des espaces de soins pour garantir un environnement optimal.
3. Suivi administratif des traitements : Vous gérez les emails et dossiers des patientes, préparez les dossiers hebdomadaires pour la réunion de staff, et suivez les informations relatives aux traitements en cours (FIV, inséminations, etc.).
4. Préparation et suivi des dossiers : Vous vous occupez de la préparation des dossiers nécessitant des choix médicaux, tels que le choix dun donneur de sperme, et assurez la transmission des informations nécessaires aux différents services.
5. Gestion des check-lists et examens cliniques : Vous suivez les démarches administratives pour les patients démarrant un traitement, y compris la mise à jour des prises de sang et lencodage des examens cliniques.
6. Gestion des consentements et des inséminations : Vous veillez à l'encodage des consentements et des actes médicaux, y compris les inséminations.
7. Rédaction et envoi de courriers médicaux : Vous rédigez et gérez lenvoi de courriers médicaux aux médecins traitants, gynécologues et patients à lissue de leurs cycles de traitement.
8. Suivi des grossesses et des cycles : Vous assurez le suivi administratif des grossesses et encodage des cycles de procréation assistée dans la base de données nationale.
9. Gestion des stocks : Vous prenez en charge la gestion des stocks de matériel de bureau pour le bon fonctionnement de la clinique.
Cette fonction exige une grande rigueur, un excellent sens de lorganisation et une capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
Profil
10. Bachelier : Un atout précieux pour réussir dans ce rôle.
11. Maîtrise parfaite du français : Une communication fluide et sans faille.
12. Compétence en anglais : À l'oral comme à l'écrit, pour une aisance internationale.
13. Connaissance du néerlandais : Un plus, mais pas essentiel. Toute autre langue est un atout supplémentaire.
14. Esprit d'équipe : Vous aimez collaborer, et vous êtes capable de travailler sous pression tout en restant performant.
15. Polyvalence et flexibilité : Vous savez vous adapter rapidement aux situations et aux défis.
16. Aise avec les outils informatiques : Vous êtes à laise avec les technologies modernes et les logiciels bureautiques.
17. Passionné par l'apprentissage : Vous aimez relever des défis et développer de nouvelles compétences.
18. Connaissance des terminologies médicales : Un avantage certain pour ce poste.
19. Patience et empathie : Vous avez une approche humaine et bienveillante.
20. Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) : Essentiel pour être efficace et organisé au quotidien.
Offre
Un contrat à durée indéterminée en temps plein
Classification IFIC: CAT 12
21. Des avantages extra légaux :
22. Des chèques repas de 5,20
23. Une prime de fin dannée
24. Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)
25. Assurance groupe (invalidité, pension, décès)
26. Avantages mobilité :
27. Une intervention dans les frais de transport en commun
28. Une indemnité dans les frais km vélo
29. Une intervention dans les frais km voiture
30. Parking gratuit Transports en commun à proximité
31. 29.5 jours de congé
32. Avantages complémentaires :
33. Intervention dans l'abonnement ULB Sports
34. Opportunités de stage pour les enfants du personnel de 3 à 15 ans
35. Intervention dans le Minerval ULB pour les enfants du personnel
36. Avantages restauration
37. Catalogue davantages du personnel (loisirs, mode, ...)
38. Bénévolat au sein dassociations
39. Un parcours dintégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
40. Un programme de formations qui vous permettra dévoluer tout au long de votre carrière
41. De multiples opportunités de carrières au sein dun grand réseau
42. Une politique bien-être et santé au travail Parcours méditatif sur site
Modalités dintroduction de votre candidature
Veuillez-vous rendre sur le site web ou lintranet de lhôpital et introduisez votre candidature en ligne directement via loffre concernée (CV et lettre de motivation).
43. Publiée le:lun. 22 décembre
44. Lieu: Site Anderlecht
ULB HOPITAL ERASME
Route de Lennik,
Bruxelles
Belgique
45. Téléphone: 02/.31.11