1. Je ontwikkelt een heldere visie en zet strategische plannen uit die initiatieven rond training, talentontwikkeling en informatievoorziening binnen DOC richting geven.
2. Je bezit een masterdiploma, of bent gelijkwaardig door ervaring; een doctoraat of affiniteit met academisch onderzoek is een pluspunt gezien de doelgroep van jonge onderzoekers.
3. Je hebt ervaring of sterke affiniteit met training, talentontwikkeling en/of het beheer van een opleidingsportfolio. Je hebt een brede interesse in onderzoeksmethodiek en -financiering.
4. Je coördineert meerdere projecten tegelijk, bewaakt deadlines en garandeert kwaliteit door opleidingsprogramma’s cyclisch op te zetten (goedkeuren, organiseren en communiceren, evalueren, rapporteren), zodat opvolging over de jaren verzekerd is. Kennis van kwaliteitszorgsystemen of ervaring met het opzetten van kwaliteitskaders is een pluspunt.
5. Je beweegt je vlot tussen diverse stakeholders, ook in beleids- en overlegcontexten (intern en interuniversitair). Je weegt belangen af, verenigt verschillende invalshoeken en legt diplomatiek prioriteiten. Je beschikt over frisse communicatieve vaardigheden en communiceert programma’s en informatie op een aantrekkelijke en doelgerichte manier naar verschillende doelgroepen.
6. Je denkt creatief en vooruit, brengt initiatieven aan, optimaliseert processen en werkvormen, en neemt ownership over je takenpakket en verantwoordelijkheden. Je ontwikkelt zelfstandig dossiers en werkt tegelijk graag in teamverband.
7. Je werkt analytisch en planmatig en voelt je comfortabel bij het opvolgen van budgetten, rapportering en meerjarenplanning (of leert dit snel aan).
8. Je schakelt moeiteloos tussen strategische trajecten en hands-on uitvoering; variatie en afwisseling geven je energie.
9. Je werkt vlot in het Nederlands en Engels, en kan helder presenteren en rapporteren. Je beschikt over de nodige IT-skills zoals Microsoft Teams, Sharepoint, SurveyMonkey, …
De functie is een voltijdse betrekking en bestaat uit twee luiken van elk 50%.
YouReCa-coördinator (50%)
10. Je coördineert het YouReCa-programma. Je organiseert en ondersteunt via de YouReCa-werkgroep en -stuurgroep het KU Leuven-interne overleg van YouReCa-stakeholders. Je waakt over de evenwichtige samenstelling van het YouReCa-trainingsportfolio in functie van de doelstellingen van het Vlaamse programma ter Omkadering van Jonge onderzoekers (OJO).
11. Onder eindverantwoordelijkheid van de vicerector Onderzoeksbeleid coördineer je het YouReCa-programma ook financieel. Je stelt jaarlijks een realistisch en efficiënt bestedingsplan op, volgt de uitgaven op doorheen het jaar en dient na het bestedingsjaar de jaarrapportering in bij de Vlaamse overheid. Op lange termijn bewaak je het duurzame karakter van het YouReCa-trainingsportfolio door middel van een dynamische meerjarenbegroting.
12. In samenwerking met de YouReCa-ondersteuners sta je in voor de concrete inplanning, organisatie en opvolging van de YouReCa-activiteiten die onder de hoede van DOC vallen (o.a. Three Minute Thesis competition, Falling Walls Lab KU Leuven, Mindfulness for researchers, ...).
13. Op interuniversitair vlak vertegenwoordig je KU Leuven in het interuniversitaire overleg van de werkgroep en de stafmedewerkers van de doctoral schools. Doelstelling daarbij is de optimale interuniversitaire samenwerking voor de organisatie van trainings- en ondersteuningsinitiatieven t.a.v. jonge onderzoekers.
Adviseur Training en Informatie (50%)
14. Je brengt het volledige trainingsaanbod binnen DOC in kaart, structureert en waar nodig uniformiseer je de verschillende opleidingsinitiatieven. Je ontwikkelt een kwaliteitszorgkader dat richting geeft aan de opzet, uitvoering en evaluatie van DOC-trainingen en beheert de DOC-trainingskalender. Daarnaast ondersteun je DOC-medewerkers die zelf trainingen ontwikkelen of organiseren – zowel methodologisch als organisatorisch (doelstellingen, format, evaluatie, …). Je neemt ook een actieve rol op in het optimaliseren van de praktische ondersteuning rond Training en Informatie (bv. lokaalreservaties, planning, afstemming met aanbieders) en zorgt dat die processen goed aansluiten bij het beleid dat je uittekent. Je werkt mee aan eigentijdse, heldere communicatie van het opleidingsaanbod zodat het zijn doelgroepen optimaal bereikt.
15. Je zet je schouders onder het KU Leuven-interne lerend netwerk NEON voor onderzoeksondersteuners. Je bent de drijvende kracht achter het netwerk, stimuleert de NEON-teamscommunities en enthousiasmeert en ondersteunt de KU Leuven-collega’s die invulling helpen geven aan de thematische NEON-groepen.
16. Je participeert aan het KU Leuven-interne overleg Opleidingsaanbieders in functie van de vergaderagenda, alsook aan het KU Leuven-interne overleg rond AI-trainingsnoden. Je coördineert de DOC-deelname in het vormingsfonds. Je volgt de evaluaties van YouReCa-, DOC- en NEON-opleidingen op en neemt waar nodig gepaste opvolgactie.
17. Je verwerft een inzicht in de trainingsnoden van de DOC-collega’s, de onderzoeksondersteuners (NEON), en thematisch (bv. thema genAI) breng je ook trainingsnoden van onderzoekers in kaart. Je bouwt een portfolio op van trainingsaanbieders en ontwikkelt een trainingsprogramma in functie van die noden, hetzij met interne of externe opleidingsaanbieders. Je hebt bijzondere aandacht voor noden en aanbod rond softskilltrainingen en groepsdynamica. Je neemt in je visie ook de realiteit van meer individuele trainingsnoden mee.
Heb je een hart voor opleiding, talentontwikkeling en jonge onderzoekers? En haal je energie uit samenwerken, verbinden en vernieuwen? Dan verwelkomen we jou graag in onze nieuwe entiteit Outreach binnen de Dienst Onderzoekscoördinatie (DOC).DOC ondersteunt KU Leuven-onderzoekers in alle fasen van hun onderzoeksloopbaan. Met een team van bijna zestig medewerkers bouwen we zowel aan dienstverlening als aan onderzoeksbeleid. De nieuwe entiteit Outreach versterkt die missie door onze ondersteuning en beleidsinitiatieven zichtbaar te maken en tot bij de doelgroepen te brengen, en door de noden van onderzoekers te capteren en te vertalen. Binnen Outreach zoeken we een Adviseur Training & Talentontwikkeling die wil meebouwen aan een toekomstgericht en uniform beleid rond training en informatie. Het is een veelzijdige functie met veel afwisseling en reële impact: je werkt zowel mee aan strategische plannen als aan hun praktische uitvoering. Je wordt verantwoordelijk voor de coördinatie van het YouReCa-programma voor jonge onderzoekers (programmatorisch, praktisch en financieel). Daarnaast werk je, samen met de Outreachcoördinator en in overleg met andere betrokken collega’s, een visie en plan van aanpak uit voor de organisatie van opleidingsinitiatieven door DOC-collega’s (over onderzoeksfinanciering, onderzoeksmethodiek, … ) en voor onderzoeksondersteuners (binnen en buiten DOC, bv. NEON). Je ontwikkelt een visie en draaiboek, en voorziet ondersteuning voor opleidings- en informatie-initiatieven en -noden, van opleidingsidee over de organisatie en communicatie ervan tot evaluatie. In deze rol krijg je de kans om mee richting te geven aan een nieuwe entiteit in volle ontwikkeling. Je werkt met zeer uiteenlopende collega’s en stakeholders, combineert vaste kerntaken met vernieuwende projecten, en neemt gaandeweg inhoudelijk eigenaarschap op voor de thema’s Training en Informatie. We zoeken een collega die graag in gesprek gaat met diverse teams, verschillende perspectieven kan verbinden tot één consistente lijn, en het trainings- en informatieaanbod voor DOC en haar stakeholders helpt stroomlijnen en versterken.
We beogen een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Je kan rekenen op verschillende extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, een fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, een thuiswerkvergoeding, ecocheques, ...
Interesse? Laat dan snel van je horen!