Taken:
* Je beheert en coördineert de agenda van het Leadership team binnen het department van Asset Management
* Je legt afspraken vast en verzorgt alle vereiste formaliteiten voor onze bezoekers
* Je staat in voor het plannen van meetings met verschillende partijen en zorgt hiertoe voor het boeken van vergaderzalen
* Je volgt de verschillende departementale mailboxen op en staat in voor een effectieve opvolging
* Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de budgetfiles (o.a. het opmaken van PO’s)
* Je ondersteunt de collega’s van het departement in de administratieve afhandeling van de lopende projecten
* Je beheert de inkomende en uitgaande post/mails/memo’s
* Je houdt de contacten up-to-date in de CRM tool
* Je zorgt voor de administratieve voorbereiding en vlotte opstart/vertrek van collega’s in het departement
* Je organiseert business travels en team buildings
Wat jou onderscheidt:
* Je genoot een bacheloropleiding Officemanagement of gelijkaardig
* Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
* Je bent kan je zowel schriftelijk als mondeling uitstekend uitdrukken in 3 talen (Nederlands, Frans en Engels)
* Je bent ondernemend, houdt ervan om initiatieven te nemen en op een autonome wijze jouw taken te kunnen organiseren
* Je bent een multitasker, een administratieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten
* Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket, een dynamische werkomgeving
* Je hebt drive, een hands-on mentaliteit en je bent een snelle leerling