Informations générales
Les principales missions
Un·e secrétaire au planning a pour mission de gérer et coordonner les plannings des hospitalisations et des interventions médicales, assurer l'attribution des lits et garantir un suivi administratif fluide et rigoureux du parcours patient.
Planifier les hospitalisations et coordonner l'attribution des lits en tenant compte des urgences, des priorités médicales et des disponibilités.
Informer et accompagner les patients sur leur admission, leurs rendez-vous pré-interventionnels et les éventuelles modifications de planning.
Organiser et ajuster les programmes interventionnels (cardiologie, médecine interne, etc.) en lien avec les médecins et les infirmiers.
Gérer les agendas médicaux, les documents nécessaires au planning et assurer la transmission fluide des informations aux services concernés.
Assurer le suivi administratif et logistique : encodage des données, appels, transport des patients, préparation des dossiers et communication interservices.
Le profil recherché
Tu disposes d'un baccalauréat en secrétariat médical ou à orientation administrative
Tu connais le milieu hospitalier et tu es à l'aise avec la complexité des plannings médicaux (spécifiquement en cardiologie).
Tu es un·e as de l'organisation dans un environnement changeant : rigoureux·se, réactif·ve et capable de gérer les imprévus sans perdre ton calme.
Tu communiques avec clarté et bienveillance, aussi bien avec les patients que les équipes médicales.
Tu maîtrises les outils informatiques et tu respectes scrupuleusement les procédures.
L'offre
* Des avantages extra-légaux : 13ᵉ mois avec complément brut, chèques cadeaux, primes d'ancienneté
* Un régime de congés incluant la base légale + des jours supplémentaires propres à notre institution.
Une question ?
* ou au
Nos petits plus ?
* Démarche RSE concrète
* Communauté sportive active (minifoot, course à pied, marche…)
* Ambiance conviviale, hôpital à taille humaine
* Formation continue encouragée
* Rencontres thématiques inspirantes (intervenants externes)
* Crèche agréée ONE et accueil extra-scolaire
* Parking gratuit et accès aisé (grands axes, transports en commun)