Voor een internationale speler actief in de medische sector, zoeken we een veelzijdige en gedreven Assistent Office Manager. Je komt terecht in een professionele werkomgeving met een sterk teamgevoel, waar kwaliteit, efficiëntie en continu verbeteren centraal staan.
De site bevindt zich tussen Dilbeek en Grimbergen, en is vlot bereikbaar. Functieomschrijving
Ondersteunen bij administratieve opvolging van verkoop-, service- en logistieke dossiers
Mee uitschrijven van administratieve processen en optimalisaties voorstellen
Begrijpen van aankoop-, sales- en serviceprocedures voor correcte opvolging
Stimuleren en begeleiden van automatisatie in dagelijkse taken
Ondersteuning bij het opmaken van offertes, bestellingen en aanbestedingsdossiers
Gradueel doorgroeien naar een zelfstandige functie en (op termijn) aansturing van collega's
Profiel
Bachelor of gelijkwaardige ervaring in een administratieve omgeving
Tweetalig: vloeiend Nederlands en Frans, goede basis Engels
Vlot met Excel en moderne IT-tools, kennis van SAP of ERP is een troef
Je werkt nauwkeurig, weet prioriteiten te stellen en hebt een gestructureerde aanpak
Je bent een echte teamspeler en communiceert helder met interne en externe stakeholders
Ambitie om op termijn een team te begeleiden
Aanbod
Marktconform salaris, aangevuld met:
* Groeps- en hospitalisatieverzekering
* Ecocheques
* Niet-recurrente bonus op basis van resultaten
Laptop en na 12 maanden mogelijkheid tot fietsleasing (e-bike/speedbike)
Reële kansen om bij te leren en je rol uit te breiden
Grote zelfstandigheid en betrokkenheid in een informeel, gedreven team
39u/week + 6 ADV-dagen