Voor de polidienst immunologie, allergologie en reumatologie zijn we op zoek naar een voltijds administratief medewerker. Je komt terecht in een warme dienst waarbij je nauw samenwerkt met de artsen, verpleegkundigen en 3 administratieve medewerkers. De dienst bestaat uit een recente vernieuwde consultatieruimte en daghospitaal. Aan de balie ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers; klantvriendelijkheid is dan ook je prioriteit. Daarnaast voorzie je ook de administratieve opvolging en planning van het daghospitaal. Je computervaardigheid, leergierigheid en een gezonde dosis inzicht maken van jou de perfecte aanvulling van dit team.
Wat ga je doen?
1. je staat in voor het onthaal van patiënten en registreert hen voor de raadpleging
2. je beantwoordt en behandelt vragen die telefonisch, via mail of via de website toekomen
3. je maakt vervolgafspraken, zowel aan de balie als telefonisch
4. je maakt afspraken voor het daghospitaal
5. je voert algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van de dienst
Wie zoeken we?
6. je behaalde een bachelor diploma health care management, een diploma in een administratieve (medische) richting of hebt gelijkwaardige comptetenties door ervaring
7. je bezit een grondige kennis medische terminologie
8. je bent patiëntvriendelijk en communicatief vlot met een basiskennis Frans en Engels
9. je bent computervaardig met een goede kennis van MS-Office (Word, Excel, Outlook)
10. je bent diplomatisch, flexibel, stressbestendig en kan oplossingsgericht werken
11. je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
12. je bent loyaal, integer en zeer discreet in het omgaan met medische informatie
Wat mag je verwachten?
13. een voltijds bediendecontract voor bepaalde duur (6 maanden vanaf 1 oktober 2023)
14. je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 12) en maaltijdcheques
15. work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
16. als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
17. we ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
18. je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf
19. als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer
20. en nog veel meer!