Functieomschrijving
Travel Management & Hospitality
• Boeken en organiseren van vluchten, hotels, transport en parkeertickets • Zorgdragen voor een foutloze reisplanning en nauwgezette opvolging van alle praktische details • Organiseren en coördineren van hospitality-gerelateerde zaken voor gasten en collega’s • Creëren van een professionele en warme ontvangstervaring
Administratie & Communicatie
• Opstellen, verwerken en opvolgen van correspondentie in het Nederlands, Engels en Turks • Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken en meetings • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten • Zorgen voor een gestructureerde en correcte administratieve opvolging
Meetings & Events
• Voorbereiden, plannen en coördineren van interne en externe vergaderingen en business events • Onderhouden van contacten met leveranciers en partners • Instaan voor een vlekkeloze praktische organisatie en uitvoering ter plaatse
Management Support
• Verwerken van administratieve taken, rapportages en opvolgen van deadlines • Bewaken van overzicht, prioriteiten en planning • Ondersteunen bij ad-hoc opdrachten en vertrouwelijke dossiers
Profiel
1. Minimaal diploma secundair onderwijs; opleiding binnen administratie of hospitality is een plus
2. Ervaring in een administratieve of hospitalityfunctie is een troef, maar motivatie, leergierigheid en klantvriendelijkheid primere
3. Je werkt proactief, gestructureerd en uiterst nauwkeurig
4. Je bent communicatief sterk en administratief onderlegd
5. Organiseren, plannen en multitasken gaan je moeiteloos af
6. Discretie, flexibiliteit en een positieve uitstraling typeren jou
7. Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands, Engels en Turks is vereist
8. MS Office kent voor jou geen geheimen
Aanbod
Bij Ciner Glass krijg je de kans om van bij het begin mee te bouwen aan een ultramoderne productiesite. Je neemt een rol op die je zelf mee vormgeeft, in een omgeving waar trots, vakmanschap en technologie samenkomen.
9. Dit is geen job. Dit is een carrière vol flessengeluk!
10. Een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals laptop, smartphone, maaltijdcheques,...
11. 42 vakantiedagen, inclusief feestdagen
12. Hospitalisatieverzekering
13. Groepsverzekering
14. Mogelijkheden tot opleiding en professionele ontwikkelin
Na verloop van tijd uitbreiding van de voordelen en groei in verantwoordelijkheid