Administratief Bediende Functieomschrijving Voor één van onze klanten zoeken we een Operations Administrator die helpt bij het beheren van administratieve processen.Jouw verantwoordelijkheden- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail en telefoon (verkoopaanvragen, klantklachten, orderwijzigingen, facturatie en creditnota’s).- Verwerken van goederenontvangsten in het systeem, inclusief transportregistratie en eventuele douaneafhandeling.- Invoeren, ophalen en onderhouden van gegevens in de database.- Archiveren en beheren van documenten en spreadsheets.- Invoeren, opvolgen en afdrukken van verkooporders.- Behandelen en opvolgen van vrachtclaims met leveranciers en vervoerders.- Coördineren van import- en exportprocedures, inclusief facturatie en documentbeheer (commerciële facturen, certificaten, enz.).- Geven van instructies aan vervoerders en douane-expediteurs voor import- en exportformaliteiten.- Beheren van kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen.- Onderzoeken en afhandelen van vrachtclaims in samenwerking met de financiële afdeling.- Controleren en voorbereiden van facturen ter goedkeuring.- Regelen en opvolgen van transport en vrachtfacturatie. Uw profiel - Diploma & kennis: Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring.- Organisatietalent: Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, zelfs in een dynamische omgeving.- Digitale vaardigheden: Je bent IT-vaardig, typt vlot en bent vertrouwd met diverse softwareprogramma’s, waaronder MS Office en e-mailtoepassingen.- Tijdmanagement & prioriteiten: Je stelt effectief prioriteiten en beheert je tijd efficiënt.- Probleemoplossend vermogen: Je analyseert oorzaken en vindt doeltreffende oplossingen.- Nauwkeurig & detailgericht: Je hebt een scherp oog voor detail en werkt zorgvuldig.- Flexibiliteit: Je past je gemakkelijk aan veranderende situaties aan.- Sterke communicatie: Je communiceert helder en zelfverzekerd, zowel in het Nederlands als in het Engels.- Samenwerking & leiderschap: Je werkt vlot in teamverband, neemt verantwoordelijkheid en weet anderen op een positieve manier te sturen. Ons aanbod Vast contract na positieve uitzendperiode!Je komt terecht in een aangenaam bedrijf waarbinnen je jezelf kant ontwikkelen.Een aantrekkelijk salaris staat op je te wachten aangevuld met maaltijdcheques.Roterende werktijden. 64515