Beschrijving van de functie
De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.
Je werkt in het departement HR System & Administration - HR Services Management en je rapporteert aan de HR Services Manager. De hoofdopdracht van het departement bestaat erin de dossiers inzake pensioenen, thematische verloven, tijdskrediet, kinderbijslag, tijdelijke werkloosheid, eindeloopbaan (ontslagnemingen, ontslagen), groeps- en hospitalisatieverzekeringen te beheren. Als HR Manager End of Career & HR Insurances bestaat je opdracht erin de taken van je medewerkers te superviseren en te coördineren en een team van 5 mensen aan te sturen. Meer in detail: Op praktische, effectieve en efficiënte wijze zorgen voor het opstarten, structureren en organiseren van de administratie en het in overeenstemming brengen van de regels, procedures en werkwijzen van de MIVB met de collectieve arbeidsovereenkomsten, akkoorden, contractuele en wettelijke voorschriften op het vlak van pensioenen, conventionele ontslagen, kinderbijslag, tijdskrediet, groeps- en hospitalisatieverzekeringen en de bijbehorende extra-wettelijke maatregelen die door de onderneming getroffen werden. De evolutie van de wetgeving en de specifieke reglementeringen opvolgen en toepassen, de impact op de interne regels en voorwaarden meten, de informatiestromen analyseren, de voorbereidende berekeningen en studies uitvoeren, de interne reglementen en werkprocedures aanpassen, de praktische behoeften analyseren (vereiste software, SAP-procedures, individuele gegevensbanken), de nieuwe documenten opmaken en verspreiden, de betrokken personen informeren (vb. brochures, nota's), ... Toezien op de kwaliteit van de processen en de gegevens. Toezien op de knowledge transfer tussen de teamleden. De teams samenstellen en de rol van dossierbeheerder ontwikkelen. Erop toezien dat de medewerkers voortdurend ge nformeerd en opgeleid worden in verband met veranderingen in de sociale wetgeving enz. ...
Jouw profiel
Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring. Ten minste 10 jaar ervaring of het vlak van bovengenoemde materies. Zeer goede kennis van de sociale wetgeving. Een solide ervaring met people management. Kennis van SAP HR is een pluspunt. Zeer goede kennis van de tweede landstaal (FR of NL). Zeer goede klantgerichtheid. Zeer goede zin voor analyse en synthese. Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)