Taken en verantwoordelijkheden
Onze klant is een internationale organisatie actief in de retailsector die inzet op eenvoud en efficiëntie. Voor het regionaal hoofdkantoor in Zemst zoeken we een Office Manager die mee wil bouwen aan een vooruitstrevende, duurzame en klantgerichte werking.
Als Office Manager ben je het centraal aanspreekpunt voor administratieve en praktische vragen;
je plant vergaderzalen, voorziet lunches en notuleert meetings;
je beheert het wagenpark en verzekeringsdossiers;
je volgt kluizen in winkels en basisveiligheidsprocedures op;
je verzorgt facility taken zoals drankvoorziening, nutsvoorzieningen, leveranciers en aansturing van de schoonmaakploeg;
je werkt nauw samen met HR;
je voorziet GSM's en abonnementen voor personeelsleden;
je coördineert de planning van het secretariaat (8 personen).
Profiel kandidaat
Je hebt ervaring als Office Manager of als Management Assistant;
je bent zelfstandig, stressbestendig en staat stevig in je schoenen;
je beheerst Nederlands en Frans uitstekend en hebt eveneens kennis Engels of Duits;
je kan snel opstarten.
Geboden wordt
Een vast contract (voltijds of 4/5e);
een aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, CAO 90 bonus en kortingsbonnen;
Thuiswerk en glijdende uren mogelijk na de inwerkperiode.